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La SEOP avanza en materia de archivo y gestión documental

*Fructífera reunión de trabajo entre la SEOP, el Archivo General de la Nación y Archivo General del Estado

Chetumal. – Con el firme propósito de compartir experiencias en la implementación del Sistema Institucional de Archivos en apego a lo establecido en la Ley General de Archivos, se realizó una reunión entre la representante del Secretario de Obras Públicas William Conrado Alarcón, la subsecretaria de Vinculación Institucional Adriana Mayoral Bravo; la directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN Mireya Quintos Martínez y el director general del Archivo del Estado Gabriel Caamal Pérez, entre otras autoridades.

En el evento se realizó la exposición de experiencias por parte del Archivo general de la Nación, de la Secretaría de Obras Públicas, posteriormente se hizo un recorrido por las instalaciones del archivo de concentración de la SEOP donde se presentó la forma de organización de los documentos de archivo generados por las distintas unidades administrativas en el desempeño de sus funciones y atribuciones, así como dimensionar el acervo documental con el que cuenta la dependencia.

La subsecretaria de Vinculación Institucional Adriana Mayoral enfatizó en la relevancia de este tipo de reuniones que ayudan a evaluar la materialización de los avances en la dependencia en cuestión de archivo y avanzar las metas institucionales en materia de gestión documental y administración archivística.

Recalcó que con el trabajo conjunto de las distintas unidades administrativas de esta dependencia y con el gran apoyo del Archivo General del Estado en orientarnos sobre el desarrollo e implementación de instrumentos de consulta y control archivístico, así como la instalación del Grupo Interdisciplinario, hemos logrado abatir de manera substancial el rezago en los archivos.

“Nos queda un camino largo que recorrer y nuevos retos que superar, pero tenemos la firme convicción de que esta secretaría pronto estará a la vanguardia en materia archivística y que será crucial lo que nos compartan de sus experiencias desde el ámbito de competencia en el que se desempeñan para replicarlo en nuestra dependencia”, expresó Adriana Mayoral.