Objetivos y Funciones

Dirección General de Notarías 

Objetivo

Coordinara todos lo relacionados con el Notariado, así como la Organización y Conservación del Archivo de Notarías.

Funciones

1) Supervisar el cumplimiento de la Ley del Notariado en Protocolos y Folios.

2) Reportar al titular del Poder Ejecutivo las faltas en que incurran los Notarios en ejercicio de sus funciones.

3) Controlar el registro de Patentes, Sellos y Firmas de los Notarios.

4) Llevar el Registro de Nombramientos, de Terminación del Cargo, Licencias y Suspensión de Notarios.

5) Establecer registros y archivos de datos de testamentos autorizados por los Notarios. 

6) Emitirá informes que soliciten el Ejecutivo, Autoridades, Jueces y el Consejo Directivo del Consejo de Notarios.

7) Gestionar la autorización del Subsecretario de Asuntos Jurídicos para que realicen visitas a las Notarías Públicas del Estado. 

8) Comunicar al titular del Poder Ejecutivo las irregularidades que existan en Protocolos o en Apéndices, como resultado de visitas o por custodia.

9) Ratificar en definitiva escrituras que hayan sido previamente firmadas por y ante los Notarios cuyos protocolos hubieren sido depositados en el Archivo, habiendo sido llenados los requisitos de autorización.

10) Expedir Testimonios y Copias Certificadas o Simples de Escrituras que obren en los libros del protocolo depositados en el Archivo General de Notarías. 

11) Autorizar el Sello Oficial de los Notarios. 

12) Supervisar a las Notarías.

13) Coordinar la Prestación del Servicio Notarial.

14) Las demás que le confiera el C. Subsecretario Jurídico.

Departamento de Archivos

Objetivo

Custodiara y Conservara los Protocolos, Apéndices, Índices de las Notarías Públicas depositados en el Archivo General, en términos de la Ley, así como los Sellos, Libros y demás documentos del archivo.

Funciones

1) Prepara para su autorización definitiva, las escrituras públicas previamente firmadas por y ante los Notarios Públicos cuyos Protocolos hubieren sido depositados en el archivo por cualquier de las causas previstas en la Ley del Notariado para el estado de Quintana Roo.

2) Elaborar un Informe Mensual por la Recaudación de Derechos por la Expedición de Copias Simples, Certificadas y Testimonios de las escrituras que se encuentran en custodia del Archivo General de Notarías y enviarlo a la Dirección de Ingresos de la Secretaría de Hacienda.

3) Diseñar un Control de los Avisos de Testamento presentados por los Notarios Públicos del Estado.

4) Enviar la información correspondiente de los avisos de Testamento presentados por los Notarios Públicos del Estado al Registro Nacional de Testamentos.

5) Vigilar el local del Archivo los Protocolos, Libros y demás documentos.

6) Implantar controles de seguridad y buen orden de los Archivos.

7) Llevar el Registro Anual y Alfabético de los Testamentos Públicos cuyo otorgamiento comuniquen los Notarios. 

8) Mantener en depósito los Testamentos cerrados que entreguen los interesados o recogiere el Jefe del Departamento del Archivo de Notarías.

9) Verificara que solo los Notarios tomen en presencia del Jefe del Departamento del Archivo las notas que necesiten.

10) Efectuar informes que le pida la Secretaría de Gobierno y la Dirección General de Notarías.

11) Actualizar la base de datos del Registro Nacional de Testamentos.

12) Las demás que le confiera el Director General.