Reglamento Interior

CONTADOR PÚBLICO CARLOS MANUEL JOAQUÍN GONZÁLEZ, GOBERNADOR DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE ME CONFIERE EL ARTÍCULO 90 FRACCIÓN III Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE ME IMPONE EL ARTÍCULO 91 FRACCIONES II Y VI, AMBOS DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE QUINTANA ROO; Y CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 2, 11, 12, 19 FRACCIÓN XIV, 21 y 44 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, AMBAS DISPOSICIONES NORMATIVAS VIGENTES, Y

 

C O N S I D E R A N D O

 

Que el ejercicio del Poder Ejecutivo corresponde al Gobernador del Estado, con las facultades y obligaciones emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo y de las demás disposiciones legales vigentes en el Estado.

 

Que como parte de las obligaciones que me impone la Constitución Política del Estado de Quintana Roo, se contempla la de mantener a la Administración Pública Estatal en constante perfeccionamiento, adecuándola a las necesidades técnicas y humanas de la Entidad.

 

Que el Plan Estatal de Desarrollo 2016 - 2022, en su Eje 3 Gobierno Moderno, Confiable y Cercano a la Gente, establece la necesidad de contar con una administración pública comprometida con la obtención de resultados, transparente en su actuar y con la rendición de cuentas como práctica usual en su acontecer, resguardando responsablemente las finanzas públicas e innovando en la práctica gubernamental, permitiendo así, generar una relación de co-creación con la ciudadanía en el corto, mediano y largo plazo.

 

Que para el despacho, atención y seguimiento de aquellos asuntos que competen al Poder Ejecutivo, el Gobernador se auxilia de las Dependencias y Entidades previstas en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo, entre las que se encuentra la Oficialía Mayor, como Dependencia encargada de establecer y difundir las normas, políticas, sistemas, funciones, programas y procedimientos vinculados con la administración de los recursos humanos, materiales y de los servicios generales que deberán aplicar las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Administración Pública Central, así como de emitir los lineamientos que permitan la pronta y eficiente desconcentración de sistemas y procedimientos vinculados con la administración de los recursos precitados asegurando su adecuado control bajo criterios de austeridad, racionalidad y transparencia en la administración del gasto corriente.

 

Que la evaluación de las estructuras orgánicas y organigramas, a través de una constante revisión y verificación de cada una de las unidades administrativas que integran la Administración Pública Estatal, constituye una forma de mantener el orden y el perfeccionamiento de las organizaciones, para contar con estructuras apegadas a las verdaderas necesidades de la Administración Pública y disponer de herramientas que agilicen el seguimiento de los procedimientos.

 

Que en esta labor permanente de procurar el adecuado funcionamiento administrativo de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades, bajo los principios de austeridad, racionalidad y responsabilidad, mediante el suministro de manera transparente y responsable de los recursos humanos y materiales que se requieran para el cumplimiento de las metas y objetivos de la Administración Pública Estatal, ha sido necesario modificar la estructura orgánica de la Oficialía Mayor, a efecto de reasignar facultades y contar con unidades administrativas que desempeñen competencias específicas para agilizar los procedimientos administrativos garantizando que éstos se lleven a cabo en apego a la legalidad y a la transparencia.

 

Que con fecha ocho de julio del año dos mil veinte, se publicó en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el “Acuerdo por el cual se instruye el fortalecimiento de la Secretaría de Finanzas y Planeación, para la simplificación de la Administración Pública Centralizada del Estado de Quintana Roo” expedido por el suscrito en mi carácter de Gobernador del Estado, a través del cual instruí a la Secretaria de Finanzas y Planeación para que, entre otras acciones, se encargue del despacho de los asuntos previstos en el artículo 44 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo, y obtenga un diagnóstico que permita identificar las funciones, procesos y procedimientos que deban ser trasladados de la Oficialía Mayor a la Secretaría de Finanzas y Planeación como consecuencia de una iniciativa de reforma a la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo que se presente ante la Legislatura del Estado de Quintana Roo.

 

Que en tanto se lleva a cabo el proceso de reforma antes señalado, resulta de especial importancia otorgar certeza jurídica al funcionamiento de todas las Dependencias que integran el Poder Ejecutivo del Estado, mediante la adecuación y actualización de su marco normativo interno.

 

Que, en mérito de lo anteriormente expuesto y fundado, he tenido a bien expedir el siguiente:

 

REGLAMENTO INTERIOR DE LA OFICIALÍA MAYOR

 

TÍTULO PRIMERO

 

DE LA COMPETENCIA Y ORGANIZACIÓN DE LA OFICIALÍA MAYOR

 

Artículo 1.- La Oficialía Mayor, como Dependencia del Poder Ejecutivo del Estado, tiene a su cargo el desempeño de las atribuciones y facultades que expresamente le confiere la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo, el Titular del Poder Ejecutivo y las demás disposiciones legales aplicables en la Entidad.

 

Artículo 2.- Las autoridades señaladas en el artículo 4, fracciones I, I.1, I.2, I.3, II, II.1, II.2, II.3, II.4, III, III.1, III.2, III.2.1 III.3, III.3.1, III.3.2, IV, IV.1, IV.2, IV.3, IV.4, IV.5, V, V.1, V.2, VI, VII, VIII y IX de este Reglamento Interior, ejercerán sus atribuciones y tendrán competencia en todo el territorio del Estado de Quintana Roo.

 

Artículo 3.- Para efectos del presente Reglamento, se entenderá por:

 

  1. Archivo: Es el conjunto organizado de documentos producidos o recibidos en la Oficialía Mayor, en el ejercicio de sus funciones y atribuciones, con independencia del soporte, espacio o lugar en que se resguarden;

 

  1. Catálogo de Profesionalización: Al documento general que integra la temática de capacitación y educación formal dirigida a la formación de competencias para las y los servidores públicos;

 

  1. Catálogo de puestos: Documento que contiene las cédulas con la descripción, perfil y características requeridas en cada uno de los puestos autorizados para los Entes Públicos;

 

  1. Deducciones: A los descuentos que se aplican en el cálculo de la nómina de los trabajadores, por motivo de su trabajo;

 

  1. Dependencias: A las unidades administrativas auxiliares del Poder Ejecutivo señaladas en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Entes Públicos: A las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Paraestatales de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Entidades: A las Entidades Paraestatales que con tal carácter se establecen en el artículo 7 y el Título Tercero Capítulo Único de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo y artículo 2 de la Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Eventos de profesionalización: A los cursos, talleres, conferencias, diplomados, seminarios, pláticas, conversatorios y asesorías programados por la Oficialía Mayor;

 

  1. Hangar del Gobierno del Estado: Edificio a cargo de la Oficialía Mayor para el resguardo de aeronaves al servicio del Gobierno del Estado y para las acciones relacionadas con la transportación aérea del Titular del Poder Ejecutivo; 

 

  1. Ley: A la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Oficial Mayor: A el/la Titular de la Oficialía Mayor;

 

  1. Oficialía Mayor: A la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Órgano Administrativo Desconcentrado. A los órganos auxiliares creados conforme a lo señalado en el artículo 6 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Padrón de Instructores y Proveedores de Servicios de profesionalización: Al registro de los instructores y/o proveedores de servicios de capacitación y asesorías que participan, de manera activa, en los eventos de profesionalización;

 

  1. PAOM: Plataforma de Administración de la Oficialía Mayor, que consiste en el sistema informático que concentra información de los procesos en materia de recursos materiales;

 

  1. Percepciones: A toda remuneración o retribución en efectivo o en especie, incluyendo aguinaldos, gratificaciones, premios, recompensas, bonos, estímulos, comisiones, compensaciones y cualquier otra, con excepción de los apoyos y los gastos sujetos a comprobación, que sean propios del desarrollo del trabajo de los servidores públicos, así como los gastos de viaje en actividades oficiales;

 

  1. Plan Anual de Profesionalización: Al documento específico que integra la programación anual de eventos de capacitación y educación formal dirigida a la formación de competencias para las y los servidores públicos;

 

  1. Plan Estatal de Desarrollo: Al Plan Estatal de Desarrollo 2016-2022;

 

  1. Reglamento: Al presente ordenamiento;

 

  1. SEFIPLAN: A la Secretaría de Finanzas y Planeación;

 

  1. Servicios básicos: A los servicios necesarios para el funcionamiento de los Entes Públicos; tales como: servicio postal, telegráfico, telefónico, energía eléctrica, agua, transmisión de datos, radiocomunicaciones y otros análogos;

 

  1. Servicio Profesional de Carrera: Al mecanismo implementado para garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso al servicio público con base en el mérito y con la finalidad de impulsar el desarrollo de la función pública para beneficio de la sociedad;

 

  1. Terceros institucionales: A los pagos que con base en las disposiciones legales correspondientes deben efectuarse al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), al Servicio de Administración Tributaria (SAT), al Servicio de Administración Tributaria de Quintana Roo (SATQ), al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), al Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE);

 

  1. Terceros No Institucionales: A las empresas o financieras comerciales con las que el Gobierno del Estado haya celebrado convenio para pagar, mediante deducciones vía nómina y por instrucción de los trabajadores, los créditos que les hayan sido otorgados en las parcialidades quincenales dispuestas;

 

  1. Timbrado de Nómina: Al proceso por el que se sellan digitalmente los recibos de los pagos realizados a cada uno de los trabajadores, a efecto de darles legalidad ante el Sistema de Administración Tributaria; y

 

  1. Unidad Administrativa: Aquellas unidades administrativas y subalternas consideradas en el artículo 4 de este Reglamento.

Artículo 4.- Para el estudio, planeación de las funciones y despacho de los asuntos de su competencia, así como para atender las acciones de control y evaluación que le corresponden, la Oficialía Mayor contará con las siguientes unidades administrativas:

 

  1. Despacho de la Oficialía Mayor.

 

I.1. Secretaría Particular.

I.2. Secretaría Técnica.

I.3. Unidad de Comunicación Digital e Información.

 

  1. Subsecretaría de Administración.

II.1. Coordinación General de Unidades Auxiliares.

II.2. Dirección de Planeación y Control Presupuestal.

II.3. Dirección de Administración de Bienes y Servicios.

II.4. Dirección de Inventarios.

 

  1. Subsecretaría de Recursos Humanos.

 

III.1. Dirección de Análisis Organizacional.

III.1.1. Subdirección de Administración de Estructuras Orgánicas.

III.2. Dirección de Administración de Personal.

III.2.1. Subdirección de Personal.

IIl.2.2. Subdirección de Nóminas.

 

  1. Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales.

 

IV.1. Dirección de Recepción, Control y Supervisión de Contrataciones.

IV.2. Dirección Normativa de Contrataciones.

IV.3. Dirección de Concursos y Procedimientos de Contrataciones.

IV.4. Dirección de Servicios Generales.

 

  1. Dirección General de Servicio Profesional de Carrera.

 

V.1. Dirección de Ingreso y Evaluación.

V.2. Dirección de Desarrollo Profesional.

 

  1. Dirección Jurídica y Unidad de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.

 

  1. Dirección de Enlace con Órganos de Gobierno de Entidades.

 

  1. Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

 

  1. Coordinación General de Giras y Atención al Ejecutivo.

 

Artículo 5.- El/la Oficial Mayor contará además con el número de asesores/as, personal de apoyo y órganos técnicos contemplados dentro del presupuesto de egresos autorizado y que resulten necesarios para el cumplimiento de sus facultades.

 

Las demás unidades administrativas subalternas y demás personal de apoyo que se establezca por acuerdo de el/la Oficial Mayor, deberán contenerse y especificarse en el Manual de Organización de la Oficialía Mayor.

 

Artículo 6.- La Oficialía Mayor, a través de sus unidades administrativas internas, conducirá sus actividades de forma programada con base en lo señalado en el Plan Estatal de Desarrollo, así como en los programas regionales, sectoriales, institucionales y especiales a cargo de la Dependencia.

 

TÍTULO SEGUNDO

 

DE LAS FACULTADES DE EL/LA OFICIAL MAYOR

 

Artículo 7.- El/la Oficial Mayor tendrá las facultades necesarias para cumplir con las atribuciones que le confieran las leyes, reglamentos u otras disposiciones jurídicas que le resulten aplicables o que se le asignen a la Oficialía Mayor.

 

Artículo 8.- El estudio, planeación, trámite y resolución de los asuntos que son competencia de la Oficialía Mayor, así como su representación, corresponden originalmente a el/la Oficial Mayor, quien para su mejor atención y despacho, ejercerá las facultades que por disposición de la Ley o de este Reglamento, deban ser ejercidas en forma directa por él/ella; respecto de las demás, podrá delegarlas como facultades de los servidores públicos subalternos, sin perder por ello la posibilidad de ejercerlas personalmente.

 

Artículo 9.- Corresponde a el/la Oficial Mayor el ejercicio de las siguientes facultades:

 

  1. Determinar, coordinar, promover, dirigir y controlar la organización interna de la Oficialía Mayor, así como establecer las políticas, planes y programas en términos de la legislación aplicable, que de acuerdo a su competencia se requieran para el cumplimiento de los objetivos previstos en el Plan Estatal de Desarrollo;

 

  1. Proponer al Titular del Poder Ejecutivo del Estado los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos de carácter general, así como emitir normas, lineamientos, circulares y demás disposiciones normativas de carácter administrativo que se refieran a asuntos de su competencia;

 

  1. Establecer las normas y lineamientos a que deberá sujetarse la celebración de los contratos por servicios técnicos y profesionales que requieran los Entes Públicos;

 

  1. Dictar las políticas, normas y criterios generales para la planeación de las adquisiciones de bienes y servicios que requieran los Entes Públicos;

 

  1. Establecer en coordinación con la Secretaría de la Contraloría y SEFIPLAN, las políticas y lineamientos generales para la adquisición y suministro de bienes y servicios en forma no consolidada que requieran los Entes Públicos para su funcionamiento, de conformidad con la normatividad aplicable;

 

  1. Expedir las disposiciones y lineamientos administrativos para el manejo de almacenes, así como para la adquisición, inventario, control, vigilancia, baja y destino final de los bienes muebles de dominio privado de los Entes Públicos, en los términos de la Ley del Patrimonio del Estado de Quintana Roo y su Reglamento;

 

  1. Establecer y evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos para el uso, resguardo, control, conservación y mantenimiento de los bienes muebles a cargo del Gobierno del Estado, de conformidad con la legislación aplicable;

 

  1. Establecer las políticas y lineamientos para enajenar, permutar y entregar en comodato los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado;

 

  1. Establecer las políticas y normas para la asignación de las áreas y espacios físicos que requieran los Entes Públicos para su funcionamiento, en términos de la legislación aplicable;

 

  1. Contratar con las empresas de seguros, las coberturas que correspondan para proteger la vida de los servidores públicos, para la protección de los vehículos, y los daños a terceros que se pudieren ocasionar por su uso, así como para los demás bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado;

 

  1. Aprobar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos de la Oficialía Mayor y, en su caso, las modificaciones al mismo; así como participar en coordinación con la SEFIPLAN en la integración del Presupuesto de Egresos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, en el ámbito de su competencia;

 

  1. Aprobar la organización de la Oficialía Mayor, así como establecer los lineamientos y políticas en materia de control administrativo como Dependencia transversal, vigilando su debido cumplimiento;

 

  1. Designar a los servidores públicos de la Oficialía Mayor y acordar y resolver acerca de las propuestas que los Titulares de las Unidades Administrativas le realicen en relación a la asignación de su personal, con base en la normatividad aplicable y las asignaciones presupuestales autorizadas;

 

  1. Proponer al Titular del Poder Ejecutivo del Estado el nombramiento y remoción de los Titulares de las Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Autorizar en coordinación con la SEFIPLAN el otorgamiento de las remuneraciones, estímulos y recompensas a los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Emitir los criterios, normas, políticas y lineamientos para la contratación, remuneración, promoción, otorgamiento de estímulos y recompensas, así como para la suspensión y terminación de los efectos del nombramiento de los servidores públicos, y para mantener al corriente el escalafón;

 

  1. Emitir los tabuladores de sueldos de los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados en coordinación con la SEFIPLAN;

 

  1. Autorizar el catálogo de puestos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Coadyuvar en la revisión del catálogo de puestos de aquéllas Entidades que no cuenten con participación federal para el pago de servicios personales;

 

  1. Emitir, autorizar y evaluar lineamientos, políticas y procedimientos para el cálculo de nómina, pago de sueldos, percepciones y prestaciones en general que se otorgan a los servidores públicos de las Dependencias y los Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Participar en los procesos tendientes a la integración de sueldos, asignación de prestaciones en efectivo, en especie, en servicios y demás percepciones de los servidores públicos de las Dependencias y los Órganos Administrativos Desconcentrados, en términos de las disposiciones legales correspondientes;

 

  1. Autorizar las gestiones para el pago de sueldos del personal de las Dependencias y los Órganos Administrativos Desconcentrados, así como para el pago a Terceros, en coordinación con la SEFIPLAN;

 

  1. Coordinar la aplicación del proceso de retención de contribuciones por pago de nóminas, honorarios asimilados a salarios y prestación de servicios, conforme a lo que establezcan las leyes respectivas;

 

  1. Suscribir con los sectores público, social y privado los convenios de colaboración que correspondan para el otorgamiento de beneficios en favor de los trabajadores al servicio de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Establecer los lineamientos generales para la capacitación, profesionalización y actualización de los servidores públicos del Poder Ejecutivo del Estado;

 

  1. Expedir los nombramientos de los trabajadores de base, de los trabajadores al servicio de cuerpos policiacos, así como del personal de confianza hasta el nivel 300, correspondientes a las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, así como validar aquellos otros nombramientos que se expidan en términos de las leyes respectivas;

 

  1. Establecer con los sectores público, social y privado las acciones de coordinación necesarias para la asignación de prestadores de servicio social en las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Coordinar las acciones que las giras de trabajo del Gobernador del Estado ameriten para que sean realizadas en apego a la normatividad y bajo los procedimientos de seguridad que correspondan;

 

  1. Coordinar con las instancias competentes la organización y otorgamiento, de forma eficiente y eficaz, de los insumos, material y logística para los eventos a los que asista el Gobernador;

 

  1. Comparecer ante la Honorable Legislatura del Estado de Quintana Roo, las ocasiones que sea requerido/a, para informar del estado que guarda su ramo o sector correspondiente o bien, cuando se discuta una iniciativa de Ley o se estudie un asunto relacionado con sus actividades;

 

  1. Suscribir los contratos de adquisiciones y de servicios técnicos y profesionales que requieran las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados para su funcionamiento, así como los de comodato de bienes muebles que determine y, en su caso, los de arrendamiento que le sean requeridos;

 

  1. Suscribir los contratos de traslación de dominio de bienes muebles del Poder Ejecutivo, en términos de la normatividad aplicable;

 

  1. Someter a la aprobación del Titular del Poder Ejecutivo, las Condiciones Generales de Trabajo de los Trabajadores al Servicio del Poder Ejecutivo y vigilar su debida observancia y cumplimiento;

 

  1. Establecer en coordinación con la SEFIPLAN y la Secretaría de la Contraloría, los criterios y lineamientos para regular la elaboración de los organigramas, estructuras orgánicas y ocupacionales de los Entes Públicos y promover su actualización;

 

  1. Autorizar en el ámbito de su competencia la información que remitan los Entes Públicos, respecto de sus propuestas de organigramas, estructuras orgánicas y ocupacionales, así como para la creación, modificación o reestructuración de plazas, puestos y unidades administrativas;

 

  1. Aplicar a los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados las sanciones administrativas que determinen las autoridades competentes, así como las laborales que procedan, conforme a las disposiciones legales aplicables;

 

  1. Establecer los requisitos para la ocupación temporal o uso del salón Bellavista y del anexo denominado Salón Kohunlich, del Centro social “Andrés Quintana Roo”, así como definir en coordinación con la SEFIPLAN el monto de los pagos correspondientes por dichos conceptos;

 

  1. Participar en el ámbito de su competencia, en los procesos de entrega y recepción de las oficinas públicas de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Coordinar la integración de la información relativa a las actividades desarrolladas por la Oficialía Mayor, para la formulación del Informe de Gobierno;

 

  1. Supervisar las acciones que en materia de seguridad y salud en el trabajo deben llevar a cabo las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, así como el cumplimiento de sus obligaciones previstas por la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado y sus disposiciones reglamentarias.

 

  1. Participar como miembro con derecho a voz y voto en los Órganos de Gobierno de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal, pronunciándose sobre los asuntos que deban resolver dichos órganos de acuerdo con su ámbito de competencia; y designar al representante suplente en su caso;

 

  1. Establecer y coordinar la política general en materia de Servicio Profesional de Carrera en los Entes Públicos;

 

  1. Coordinar y evaluar las acciones relativas a la organización, funcionamiento, mantenimiento y conservación de edificios o inmuebles que hayan sido otorgados en uso o administración a la Oficialía Mayor de conformidad con los instrumentos legales correspondientes;

 

  1. Establecer y supervisar el cumplimiento de las medidas necesarias para el adecuado funcionamiento, organización y administración del Hangar del Gobierno del Estado;

 

  1. Suscribir en el ámbito de competencia de la Oficialía Mayor, con autoridades federales, estatales y municipales, convenios de colaboración y coordinación para la instalación y/o funcionamiento de oficinas de representación;

 

  1. Expedir los criterios y lineamientos para el registro, administración y actualización del padrón de proveedores de bienes y servicios del Gobierno del Estado, en términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Quintana Roo, y vigilar su cumplimiento;

 

  1. Observar los principios de transparencia y publicidad en sus actos y respetar el derecho al libre acceso a la información pública, a toda persona que lo solicite, en los términos que establece la normatividad en la materia;

 

  1. Otorgar, sustituir y revocar poderes generales y especiales dentro del ámbito de competencia de la Oficialía Mayor;

 

  1. Delegar, sin perjuicio de su ejercicio en forma directa, las atribuciones establecidas en este artículo en apego a las condiciones dispuestas en el artículo 26 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Resolver las dudas que se presenten con motivo de la interpretación o aplicación del presente Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo; y

 

  1. Las demás que le delegue el Titular del Poder Ejecutivo del Estado u otros ordenamientos legales o administrativos aplicables.

 

TÍTULO TERCERO

 

DE LAS FACULTADES DEL/LA SECRETARIO/A PARTICULAR

 

Artículo 10.- Corresponde a el/la Secretario/a Particular el ejercicio de las siguientes facultades:

 

  1. Integrar, organizar, coordinar y dar seguimiento la agenda de el/la Oficial Mayor;

 

  1. Coordinar y apoyar en la celebración de reuniones de el/la Oficial Mayor;

 

  1. Desarrollar relaciones interinstitucionales de la Oficialía Mayor con otras Dependencias de la Administración Pública Estatal y diferentes sectores de la sociedad, previo acuerdo con el/la Oficial Mayor;

 

  1. Establecer una comunicación permanente con todas las Unidades Administrativas que integran la Oficialía Mayor y coadyuvar con el logro de los objetivos institucionales;

 

  1. Llevar un adecuado control de los gastos y comprobaciones de los recursos financieros que, en concepto de fondo revolvente, se asignen al Despacho de la Oficialía Mayor;

 

  1. Controlar y administrar la oficialía de partes de la Oficialía Mayor;

 

  1. Administrar el sistema de correspondencia de la Oficialía Mayor, para el control de sus archivos y llevar a cabo los procesos de gestión documental de conformidad con la normatividad correspondiente;

 

  1. Analizar los documentos que se reciban en la oficialía de partes de la Oficialía Mayor y canalizarla a las diferentes unidades administrativas de la Dependencia para su atención;

 

  1. Recabar y sistematizar información sobre temas específicos y de interés de el/la Oficial Mayor, para una correcta toma de decisiones y para el seguimiento de compromisos y acuerdos;

 

  1. Supervisar, coordinar y organizar el desarrollo de eventos especiales y giras de trabajo de el/la Oficial Mayor;

 

  1. Atender oportuna y eficazmente las solicitudes y consultas que la ciudadanía dirija al Oficial Mayor, clasificándolas para ser turnadas a la Unidad Administrativa de la Oficialía Mayor que corresponda conforme a su ámbito de competencia; y

 

  1. Las demás facultades que determine el/la Oficial Mayor en el ámbito de su competencia.
  2.  

TÍTULO CUARTO

 

DE LAS FACULTADES DEL/LA SECRETARIO/A TÉCNICO/A

 

Artículo 11.- Corresponde a el/la Secretario/a Técnico/a el ejercicio de las siguientes facultades:

 

  1. Atender conforme a las indicaciones de el/la Oficial Mayor, los asuntos relativos a los Programas Gubernamentales e Institucionales de la Dependencia en coordinación con las Unidades Administrativas que correspondan;

 

  1. Recopilar y consolidar la información y documentación requerida para la integración de los reportes emitidos por el despacho de el/la Oficial Mayor;

 

  1. Integrar y organizar la información para las actividades de presentación, exposiciones y demás eventos en los que participe el/la Oficial Mayor en coordinación con el/la Secretario/a Particular;

 

  1. Supervisar la atención y el seguimiento de las Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor a las observaciones y a las acciones que deriven de las auditorías practicadas a la Dependencia por los órganos fiscalizadores competentes;

 

  1. Coordinarse con la Dirección Jurídica y Unidad de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, para la atención de las solicitudes de información dirigidas al Oficial Mayor en cumplimiento a las disposiciones legales correspondientes;

 

  1. Fungir como enlace entre la oficina de el/la Oficial Mayor y las distintas Unidades Administrativas que integran la Oficialía Mayor;

 

  1. Proponer proyectos y alternativas de solución respecto a la administración de recursos financieros, humanos y materiales de la Oficialía Mayor y, en su caso, dar seguimiento a los mismos;

 

  1. Coadyuvar con los proyectos, programas y actividades a cargo de las diversas Unidades Administrativas que integran la Oficialía Mayor;

 

  1. Participar en las reuniones que le sean encomendadas por el/la Oficial Mayor y, en su caso, ejercer la representación correspondiente;

 

  1. Programar reuniones de coordinación con los Titulares de las Unidades Administrativas adscritas a la Oficialía Mayor;

 

  1. Integrar y presentar a el/la Oficial Mayor los informes de avances relativos a los programas gubernamentales en materia administrativa y de apoyo institucional que correspondan al ámbito de competencia de la Dependencia;

 

  1. Supervisar el seguimiento de los acuerdos de el/la Oficial Mayor con el Titular del Poder Ejecutivo, así como a las acciones que deba de llevar a cabo en coordinación con titulares de los Entes Públicos que integran la Administración Pública Estatal;

 

  1. Proponer y, en su caso, implementar procedimientos de comunicación y consulta para la atención integral de los asuntos que le sean encomendados por el/la Oficial Mayor;

 

  1. Revisar la información de los asuntos que las Unidades Administrativas adscritas a la Oficialía Mayor sometan a autorización de el/la Oficial Mayor, conforme a los temas relacionados con su ámbito de competencia; y

 

  1. Las demás facultades delegadas por el/la Oficial Mayor en el ámbito de su competencia.

 

TITULO QUINTO

 

DE LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN DIGITAL E INFORMACIÓN

 

Artículo 12.- Al frente de la Unidad de Comunicación Digital e Información, habrá un/a titular que tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Coordinar las actividades referentes a la recopilación, análisis y difusión de la información institucional correspondiente a la Oficialía Mayor, para su publicación en los diferentes medios de comunicación; 

 

  1. Planear, diseñar y coordinar la elaboración y distribución de material de comunicación interna y externa, tales como carteles, trípticos, infografías y, en general cualquier tipo de material de difusión. que soliciten las Unidades Administrativas;

 

  1. Elaborar la síntesis informativa respecto a temas de competencia de la Oficialía Mayor; así como analizar diariamente la información que se genere en los medios de comunicación, relacionada con el quehacer institucional;

 

  1. Atender y ejecutar las acciones que en materia de comunicación social deban llevarse a cabo por la Oficialía Mayor, de conformidad con las políticas y directrices establecidas por la Coordinación General de Comunicación del Gobierno del Estado;

 

  1. Planear, coordinar y establecer relaciones públicas con los medios masivos de comunicación según corresponda, para la difusión de la información que la Oficialía Mayor deba publicitar en el ámbito de su competencia;

 

  1. Organizar las conferencias de prensa o entrevistas que el Oficial Mayor realice para informar sobre las actividades institucionales;

 

  1. Integrar información relacionada con el desarrollo, los objetivos y el resultado de los programas y actividades institucionales a cargo de la Oficialía Mayor que sean susceptibles de ser difundidos, así como compilar y analizar las opiniones que de éstos se generen;

 

  1. Coadyuvar con las Unidades Administrativas que integran la Oficialía Mayor en las acciones de difusión que requieran para dar a conocer acciones relevantes o de interés general en el ámbito de su competencia;

 

  1. Emitir comunicados de prensa e imágenes gráficas oportunas y veraces, que estén relacionadas con el quehacer institucional de la Oficialía Mayor;

 

  1. Atender las solicitudes y requerimientos de información que los medios de comunicación dirijan a la Oficialía Mayor, así como supervisar el contenido de las publicaciones que se hagan al respecto;

 

  1. Coadyuvar con la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones en el diseño y actualización de la información que se publica en la página web de la Oficialía Mayor, así como difundir a través de ésta, información relevante para los servidores públicos del Gobierno del Estado;

 

  1. Mantener informadas a las Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor, sobre los objetivos, programas y actividades institucionales, así como de las opiniones que de estos se generen; y

 

  1. Las demás facultades delegadas por el/la Oficial Mayor conforme a su ámbito de competencia.

 

TITULO SEXTO

 

DE LAS FACULTADES GÉNERICAS Y ESPECÍFICAS DE LAS/LOS TITULARES DE LAS SUBSECRETARÍAS

 

Artículo 13.- La Oficialía Mayor contará con las siguientes Subsecretarías:

 

  1. Subsecretaría de Administración.
  2. Subsecretaría de Recursos Humanos.
  3. Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales.

 

Artículo 14.- Al frente de cada Subsecretaría habrá un/a Titular quien contará con competencia territorial en todo el Estado de Quintana Roo, quienes organizarán, vigilarán y coordinarán el funcionamiento de las unidades administrativas que les estén adscritas, y ejercerán las facultades genéricas siguientes:

 

  1. Planear, programar, dirigir, controlar o evaluar las actividades de las unidades administrativas que tengan adscritas, conforme a las instrucciones de el/la Oficial Mayor;

 

  1. Acordar con el/la Oficial Mayor, los asuntos relevantes de las unidades administrativas que tengan adscritas, proponiendo la resolución de aquellos que les correspondan;

 

  1. Participar en la formulación del Presupuesto Basado en Resultados de la Oficialía Mayor, para la ejecución de proyectos y programas a su cargo, verificando su correcta y oportuna ejecución por parte de las unidades administrativas que tenga bajo su adscripción;

 

  1. Proponer a el/la Oficial Mayor, en el ámbito de su competencia, la expedición de normas de carácter general, lineamientos, criterios, políticas y bases, que regulen las funciones de las unidades administrativas bajo su adscripción;

 

  1. Asesorar técnicamente en el ámbito de su competencia a el/la Oficial Mayor, cuando así lo requiera;

 

  1. Intervenir en la selección y promoción del personal de las unidades administrativas bajo su adscripción, así como en la capacitación y control de los mismos, con base en las disposiciones legales y administrativas vigentes;

 

  1. Proporcionar en el ámbito de su competencia y de conformidad con las disposiciones legales y administrativas vigentes, previo acuerdo con el/la Oficial Mayor, la información, documentación, asesoría o colaboración técnica que le sea requerida por las unidades administrativas de la Oficialía Mayor, así como por los Entes Públicos de la Administración Pública Federal, Estatal y de los Ayuntamientos;

 

  1. Expedir certificaciones de los documentos y expedientes que tengan en su poder u obren en sus archivos, incluso impresiones o reproducciones contenidas o que deriven de cualquier medio digital, relativos a los asuntos de su competencia;

 

  1. Establecer las medidas necesarias para mejorar el funcionamiento de las unidades administrativas que tenga adscritas, conforme a las instrucciones de el/la Oficial Mayor;

 

  1. Rendir a el/la Oficial Mayor, informes de las actividades desarrolladas y del grado de avance de los programas de trabajo de la Subsecretaría a su cargo;

 

  1. Coadyuvar con la Dirección Jurídica y Unidad de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, en el trámite de las solicitudes de acceso a la información y en la actualización de la información pública obligatoria previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo, así como en el cumplimiento de las obligaciones que de ella deriven;

 

  1. Coordinar la clasificación de la información que se encuentre bajo su resguardo, como reservada o confidencial de conformidad con la normatividad en la materia;

 

  1. Supervisar el resguardo de la información proporcionada en las reuniones en que participe de forma directa o a través del personal de su adscripción;

 

  1. Verificar las acciones de conservación y resguardo de la información que produzca, administre, maneje, archive o conserve la Subsecretaría a su cargo, conforme a las disposiciones legales en la materia;

 

  1. Requerir de otras unidades administrativas y/o Entes Públicos la información que, en el ámbito de su competencia, le sea necesaria para el cumplimiento de sus facultades;

 

  1. Desempeñar las funciones y comisiones que el/la Oficial Mayor le encomiende y mantenerlo/a informado/a del desarrollo y cumplimiento de las mismas;

 

  1. Vigilar que, en el despacho de los asuntos de su competencia, las unidades administrativas bajo su adscripción den cumplimiento a los ordenamientos legales y las disposiciones reglamentarias o administrativas correspondientes;

 

  1. Solicitar la contratación de los servicios técnicos y profesionales que se relacionen en el ámbito de su competencia;

 

  1. Ejercer las facultades que en este Reglamento delegue a los Titulares de las unidades administrativas a su cargo; 

 

  1. Autorizar por escrito conforme a las necesidades del servicio, a los servidores públicos subalternos, para que firmen documentación relacionada con los asuntos que competan a las unidades administrativas a su cargo;

 

  1. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de las facultades que legal y reglamentariamente les correspondan, y de aquellas que les correspondan por suplencia; y

 

  1. Las demás facultades que determine el/la Oficial Mayor o le confieran otras disposiciones legales o administrativas aplicables.

 

CAPITULO I

 

DE LA SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

 

Artículo 15.- Al frente de la Subsecretaría de Administración, habrá un/a Titular que dependerá directamente de el/la Oficial Mayor y contará con la organización interna aprobada por éste/a, conforme al presupuesto autorizado, y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Establecer los criterios y lineamientos que regulen la organización, funcionamiento, modificación, distribución y asignación de los espacios y la seguridad en los edificios administrados por la Oficialía Mayor;

 

  1. Evaluar las acciones relativas a la seguridad y logística para la transportación aérea del Titular del Poder Ejecutivo, así como para la de los servidores públicos que, en su caso, requieran dicho servicio;

 

  1. Definir las acciones que deriven de los acuerdos o convenios de colaboración y coordinación celebrados con autoridades de carácter federal, para la instalación y/o funcionamiento de oficinas de representación en la entidad; 

 

  1. Establecer y evaluar las bases generales que deban contener los programas de trabajo a cargo de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor, para el cumplimiento de las normas y políticas en materia de planeación estratégica, programación y presupuestación;

 

  1. Autorizar y evaluar el sistema de control respecto del ejercicio del presupuesto asignado a la Oficialía Mayor;

 

  1. Coordinar la ejecución de las acciones relativas a los procesos de entrega recepción al interior de la Oficialía Mayor, así como programar y supervisar la participación y representación de dicha Dependencia conforme a las disposiciones de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo, en los actos protocolarios de entrega recepción de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Coordinar con los diversos prestadores de servicios en materia de hospedaje, alimentación, renta de vehículos, transporte aéreo y terrestre, la celebración de convenios que representen beneficios a los trabajadores al servicio del Gobierno del Estado y/o tarifas preferenciales en el ejercicio presupuestal;

 

  1. Verificar la aplicación y cumplimiento de las normas, políticas y lineamientos para el control del patrimonio mobiliario de la Administración Pública Estatal;

 

  1. Evaluar y autorizar las solicitudes para el suministro de bienes y servicios que requieran las unidades administrativas de la Oficialía Mayor para el desempeño de sus funciones, así como las de los Entes Públicos;

 

  1. Supervisar que en los procesos de suministro y control de los bienes y servicios que se proporcione a las unidades administrativas que integran la Oficialía Mayor, así como a los Entes Públicos, se cumpla con las disposiciones legales y administrativas correspondientes, conforme al Presupuesto de Egresos vigente;

 

  1. Establecer el programa de arrendamiento de inmuebles, contemplando las mejores condiciones en cuanto a espacio, precio, accesibilidad y demás características necesarias para el adecuado funcionamiento de oficinas públicas a cargo de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Coordinar las acciones relativas al aseguramiento de los bienes muebles que integran el patrimonio del Gobierno del Estado, de los inmuebles a cargo de la Oficialía Mayor, así como de los trabajadores al servicio de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Supervisar que los procesos para el inventario, afectación, control, destino final y baja de los bienes muebles que forman parte del patrimonio del Estado, se lleven a cabo en apego a las disposiciones legales y administrativas correspondientes;

 

  1. Promover que las unidades administrativas de la Oficialía Mayor lleven a cabo las acciones de gestión documental y administración de archivos, de manera conjunta con los Entes Públicos competentes y en apego a las disposiciones legales en la materia;

 

  1. Coordinar con los responsables de los archivos de trámite y de concentración, la elaboración de los instrumentos de control archivístico previstos en las disposiciones normativas aplicables;

 

  1. Establecer criterios específicos y recomendaciones en materia de organización y conservación de archivos al interior de la Oficialía Mayor;

 

  1. Coordinar con la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera la elaboración, implementación y seguimiento de programas de capacitación en gestión documental y administración de archivos al interior de la Oficialía Mayor; y

 

  1. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le encomiende el/la Oficial Mayor.

 

CAPITULO II

 

DE LA SUBSECRETARÍA DE RECURSOS HUMANOS

 

Artículo 16.- Al frente de la Subsecretaría de Recursos Humanos, habrá un/a Titular que dependerá directamente de el/la Oficial Mayor, contará con la organización interna aprobada por éste/a, conforme al presupuesto autorizado, y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Aplicar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, convenios y contratos que rigen las relaciones laborales de la Administración Pública Estatal y los servidores públicos, en coordinación con las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Mantener comunicación permanente con las organizaciones sindicales de los trabajadores al servicio del Gobierno del Estado a efecto de fortalecer las relaciones laborales;

 

  1. Proponer, aplicar y vigilar el cumplimiento de las políticas y procedimientos en materia de contratación del personal de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Verificar que en las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados se cumpla con la integración y funcionamiento de las comisiones de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con las disposiciones legales y administrativas que emita el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado;

 

  1. Verificar la aplicación y cumplimiento de las disposiciones y medidas en materia de seguridad y salud en el trabajo en las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Representar a el/la Oficial Mayor ante el Consejo Consultivo Delegacional del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado;

 

  1. Verificar la atención y seguimiento a las incidencias del personal detectadas en las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados en materia de seguridad e higiene, a través de los mecanismos y sistemas que para tal efecto se establezcan por la Oficialía Mayor;

 

  1. Supervisar la correcta ejecución del proceso de validación de los movimientos de personal de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, con apego a la normatividad aplicable;

 

  1. Coordinar las acciones relacionadas con la definición y otorgamiento de prestaciones, estímulos e incentivos para el personal de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Evaluar y resolver respecto de las solicitudes o propuestas para el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas a los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados en términos de las Condiciones Generales de Trabajo de los Trabajadores al Servicio del Poder Ejecutivo del Estado y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia;

 

  1. Proponer y vigilar el cumplimiento de las políticas que norman la remuneración que deba otorgarse a los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, en concordancia con las respectivas estructuras orgánicas y organigramas, el tabulador de sueldos y el catálogo de puestos aprobado;

 

  1. Validar y mantener actualizado el catálogo de puestos y el tabulador de sueldos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, vigilando su aplicación; así como verificar y opinar respecto de los catálogos de puestos y tabuladores de las Entidades que no cuenten con participación federal para el pago de servicios personales;

 

  1. Supervisar que se lleven a cabo las acciones correspondientes para el registro y ejecución las sanciones administrativas y los descuentos de carácter económico previstos en las disposiciones legales vigentes a los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Verificar la emisión y actualización de los registros laborales de los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, así como supervisar los procesos relativos a la emisión de nombramientos, protestas del cargo, ascensos, cambios de adscripción, transferencias, licencias, vacaciones y bajas;

 

  1. Supervisar la realización oportuna de todos los registros, trámites, avisos y gestiones relacionadas con la administración de los recursos humanos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados que deban llevarse a cabo ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado;

 

  1. Intervenir y verificar la atención y seguimiento a las demandas que presenten los trabajadores de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados respecto de los servicios proporcionados por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado;

 

  1. Coordinar en el ámbito de competencia de la Oficialía Mayor, los procesos de definición, aplicación y supervisión de los lineamientos y criterios para la homologación en la elaboración de las estructuras orgánicas y organigramas de los Entes Públicos;

 

  1. Coordinar los procesos de integración, modificación, autorización, registro y resguardo de las Estructuras Orgánicas y Organigramas de los Entes Públicos;

 

  1. Planear, coordinar y controlar la ejecución de los procesos de la nómina y gestión de pagos de los demás servicios personales de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Planear y programar la integración, resguardo y actualización de los expedientes de carácter laboral de los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados; 

 

  1. Emitir previo acuerdo con el/la Oficial Mayor, las identificaciones oficiales para los servidores públicos de la Oficialía Mayor, conforme a su categoría y puesto;

 

  1. Supervisar las acciones de coordinación para la debida emisión de las nóminas de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Supervisar, controlar y emitir la validación correspondiente respecto a las percepciones aplicables a la nómina de las Entidades, en coordinación con la SEFIPLAN;

 

  1. Coordinar las acciones para la verificación física de la asistencia y condiciones laborales de los trabajadores de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, en sus centros de trabajo;

 

  1. Definir en coordinación con la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera y sus unidades administrativas, los procesos administrativos relacionados con la planeación e ingreso de personal a las plazas consideradas en la integración del servicio profesional de carrera; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO III

 

DE LA SUBSECRETARÍA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

 

Artículo 17.- Al frente de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales, habrá un/a Titular que dependerá directamente de el/la Oficial Mayor y contará con la organización interna aprobada por éste/a, conforme al presupuesto autorizado, que tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Coordinar la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios con base en los proyectos de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Coordinar y verificar la integración oportuna de los programas de adquisiciones, arrendamientos y servicios de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados del Poder Ejecutivo del Estado;

 

  1. Designar a un representante de la Oficialía Mayor para participar en los Comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios que, de conformidad con las disposiciones legales aplicables, se constituyan en las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades, del Poder Ejecutivo del Estado.

 

  1. Formular e instrumentar las políticas y normas que deberán observar las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados para llevar a cabo la planeación, programación presupuestación y ejecución de las adquisiciones, arrendamientos y servicios;

 

  1. Participar en coordinación con la SEFIPLAN en el proceso de identificación y establecimiento de las líneas de bienes y servicios cuya contratación será realizada de manera consolidada a través de la Oficialía Mayor.

 

  1. Coordinar la operación del programa de compras consolidadas para atender las necesidades de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados del Poder Ejecutivo del Estado, de acuerdo a la normatividad correspondiente;

 

  1. Supervisar la aplicación de las normas y lineamientos para llevar a cabo las adquisiciones, arrendamientos y servicios de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados del Poder Ejecutivo del Estado;

 

  1. Supervisar la integración y actualización del catálogo de los insumos requeridos por las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados para el funcionamiento y operación de las oficinas a su cargo;

 

  1. Coordinar la evaluación de los requerimientos de los bienes muebles, de servicios y de consumo formulados por las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados e instruir la práctica de las inspecciones necesarias para constatar las necesidades de las mismas;

 

  1. Supervisar que las solicitudes para adquisición, arrendamientos y contratación de servicios que deban someterse ante la aprobación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Oficialía Mayor, se encuentren debidamente integradas, motivadas y fundamentadas;

 

  1. Coordinar y supervisar la correcta administración del Padrón de Proveedores de Bienes y Servicios del Gobierno del Estado;

 

  1. Evaluar los casos de incumplimiento de los contratos, en que incurran los proveedores de bienes y servicios a efecto de instruir las medidas correspondientes para su atención y conciliación;

 

  1. Instruir, previo análisis de los casos de incumplimiento a contratos en los que no se llegue a la conciliación, el envío a la Dirección Jurídica y Unidad de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; de los expedientes integrados con motivo de las contrataciones, así como de toda la documentación relacionada con los mismos para la substanciación de los procedimientos que correspondan conforme a las disposiciones legales aplicables;

 

  1. Designar a los representantes de la Oficialía Mayor para participar en los Comités que, de conformidad con las disposiciones legales aplicables, se constituyan en las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades, en materia de adquisición y arrendamiento de bienes muebles y prestación de servicios, así como en materia de enajenación de bienes muebles;

 

  1. Formular y proponer a el/la Oficial Mayor los lineamientos y bases generales para la programación y organización de actos oficiales, ceremonias cívicas o eventos especiales que correspondan al ámbito de competencia de la Dependencia;

 

  1. Coordinar las acciones relacionadas con la conservación y mantenimiento de las instalaciones o edificios a cargo de la Oficialía Mayor;

 

  1. Establecer en coordinación con las autoridades competentes el uso u ocupación temporal de las áreas comunes de la Explanada de la Bandera, Andador Héroes, Plaza Cívica, Kiosco y áreas circundantes al Palacio de Gobierno;

 

  1. Resolver lo conducente respecto de las solicitudes de apoyo logístico que se reciban en la Oficialía Mayor; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

TITULO SEPTIMO

 

DE LAS FACULTADES GENERICAS DE LAS/LOS TITULARES DE LAS DIRECCIONES, SUBDIRECCIONES Y COORDINACIONES

 

Artículo 18.- Al frente de cada una de las Direcciones, Subdirecciones y Coordinaciones, habrá un/a Titular, quien se auxiliará del personal técnico y administrativo que se determine por acuerdo de el/la Oficial Mayor, en atención a las necesidades que el servicio requiera y que tendrán las siguientes facultades:

 

  1. Planear, programar, controlar, ejecutar y evaluar las actividades de las unidades administrativas a su cargo;

 

  1. Acordar con el superior inmediato, el despacho de los asuntos de la Dirección, Subdirección o Coordinación a su cargo;

 

  1. Desempeñar las funciones y comisiones que el/la Oficial Mayor o, en su caso, el superior inmediato les delegue o encomiende y mantenerlos/as informados sobre el desarrollo de sus actividades;

 

  1. Coordinar sus actividades con los/las demás titulares de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Formular los programas anuales de trabajo que correspondan a la unidad administrativa a su cargo informando periódicamente al superior inmediato de su desarrollo;

 

  1. Recibir en acuerdo a los servidores públicos de las unidades administrativas a su cargo, así como conceder audiencias al público;

 

  1. Opinar sobre las propuestas de contratación de personal de nuevo ingreso a las unidades administrativas a su cargo y proponer en su caso, el cambio de adscripción o nivel;

 

  1. Procurar la capacitación permanente del personal de la Dirección, Subdirección o Coordinación a su cargo;

 

  1. Establecer las medidas necesarias para evitar que el personal a su cargo incurra en la deficiencia del servicio, abuso o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión;

 

  1. Proponer modificaciones a la estructura orgánica de sus respectivas unidades administrativas, con las formalidades y dentro de los plazos dispuestos para tal fin;

 

  1. Formular el anteproyecto del Presupuesto de Egresos, relativo a la Dirección, Subdirección o Coordinación a su cargo;

 

  1. Formular conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Contraloría, los anteproyectos de manuales administrativos que le correspondan;

 

  1. Dar seguimiento a la situación presupuestal de la Dirección, Subdirección o Coordinación a su cargo y realizar las gestiones necesarias para su correcto ejercicio, de acuerdo con los lineamientos que deban de observarse;

 

  1. Validar mediante su firma, en términos del presente Reglamento, el trámite y despacho de los asuntos de su competencia;

 

  1. Elaborar y rendir informes, estudios y demás trabajos que el/la Oficial Mayor o su superior inmediato le soliciten, en lo correspondiente a los asuntos de su competencia;

 

  1. Proporcionar la información, cooperación y asesoría técnica que sea requerida por las unidades administrativas de la propia Oficialía Mayor, de conformidad con las disposiciones legales aplicables y las políticas establecidas al respecto;

 

  1. Autorizar por escrito conforme a las necesidades del servicio y de acuerdo con su superior jerárquico, a los servidores públicos subalternos para que firmen documentación relacionada con los asuntos que competan a las áreas a su cargo;

 

  1. Cumplir y hacer cumplir dentro de su área de competencia, las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y convenios aplicables en el Estado; así como las políticas, normas y procedimientos administrativos que regulen su actividad;

 

  1. Dar seguimiento a los acuerdos y convenios que celebre la Oficialía Mayor, en el ámbito de su competencia;

 

  1. Atender oportuna y eficazmente las sugerencias respecto al funcionamiento y servicios de su área, dictando las medidas necesarias para su corrección;

 

  1. Coadyuvar con la Dirección Jurídica y Unidad de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, en el trámite de las solicitudes de acceso a la información y en la actualización de la información pública obligatoria previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo, así como el cumplimiento de las obligaciones que de ella se deriven;

 

  1. Proponer en su ámbito de su competencia, las modificaciones, adiciones o reformas a la normatividad interna de la Oficialía Mayor;

 

  1. Informar de los avances en la ejecución de los procesos y facultades que corresponden a la unidad administrativa a su cargo, bajo los esquemas dispuestos por el/la Oficial Mayor y con la periodicidad que se requiera;

 

  1. Expedir a solicitud de autoridad competente, copias certificadas de los documentos bajo su resguardo o que se tramiten en la unidad administrativa a su cargo;

 

  1. Administrar, organizar y conservar de manera homogénea los documentos de archivo que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean, de acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones, los estándares y las disposiciones jurídicas que sean aplicables;

 

  1. Colaborar con las unidades administrativas y Entes Públicos competentes en la elaboración de los instrumentos de control archivístico previstos en las disposiciones jurídicas aplicables; y

 

  1. Las demás que les señalen otros ordenamientos legales, les otorgue el/la Oficial Mayor, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

TÍTULO OCTAVO

 

DE LAS FACULTADES ESPECIFICAS DE LAS/LOS TITULARES DE LAS DIRECCIONES, SUBDIRECCIONES Y COORDINACIONES

 

CAPITULO I

 

DE LA COORDINACIÓN DE UNIDADES AUXILIARES

 

Artículo 19.- La Coordinación de Unidades Auxiliares contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Administración y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Ejecutar las acciones necesarias en coordinación con el administrador de la Casa de Gobierno en Othón P. Blanco y de la Casa de Gobierno en Benito Juárez, para el mantenimiento cuidado interior y, en general, respecto de todas las medidas que garanticen el buen funcionamiento de las áreas que integran dichos inmuebles;

 

  1. Coadyuvar en la gestión de las solicitudes de los insumos requeridos por las unidades administrativas a su cargo, para el desempeño de sus funciones de manera rápida y eficiente;

 

  1. Verificar periódicamente el inventario de los bienes de consumo diario, blancos, enseres domésticos, así como de los bienes muebles que se encuentren en las casas de Gobierno y emitir las recomendaciones que al efecto correspondan para su adecuada administración, registro y control;

 

  1. Supervisar en coordinación con el administrador de las casas de Gobierno, que las obras de reparación y mantenimiento que se requiera llevar a cabo al interior de las mismas, sea cual fuere su naturaleza, se hagan conforme a los términos acordados y contratados, en su caso;

 

  1. Recibir y analizar los reportes o requerimientos que emita el administrador de las casas de Gobierno, sobre diversos bienes y servicios que considere necesarios para el buen funcionamiento, mantenimiento y conservación de las mismas e implementar, en su caso, las acciones que correspondan para su atención;
  2. Supervisar el cumplimiento de los criterios y lineamientos para regular la organización, funcionamiento, modificación, distribución y asignación de los espacios y la seguridad en los edificios administrados por la Oficialía Mayor;

 

  1. Recabar todo tipo de informes relacionados con la logística y las acciones de seguridad para la transportación aérea del Titular del Poder Ejecutivo, así como para la de los servidores públicos que, en su caso, requieran dicho servicio;

 

  1. Participar en el ámbito de competencia de la Oficialía Mayor, en todas las acciones derivadas del cumplimiento a los acuerdos o convenios de colaboración y coordinación celebrados con autoridades de carácter federal, para la instalación y/o funcionamiento de oficinas de representación en la entidad; 

 

  1. Autorizar la realización de las acciones que deriven de reportes, requerimientos, o cualquier tipo de solicitud de apoyo que, conforme a las necesidades del servicio, emitan los administradores o responsables directos de los edificios, casas de Gobierno, oficinas o instalaciones a cargo de la Oficialía Mayor para su adecuado funcionamiento; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales y las que le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Subsecretaría de Administración.

 

CAPÍTULO II

 

DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL

 

Artículo 20.- La Dirección de Planeación y Control Presupuestal contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Administración y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Proponer para su autorización a el/la Titular de la Subsecretaría de Administración, las medidas técnicas y administrativas convenientes, así como las bases generales que deban contener los programas de trabajo de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor, en atención a la modernización de la Administración Pública Estatal para la mejor organización y funcionamiento de la Dependencia;

 

  1. Coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las normas y políticas en materia de planeación estratégica, programación y presupuestación al interior de la Oficialía Mayor, asesorando a las unidades responsables que la integran, para la captura de la información en el sistema electrónico establecido por la SEFIPLAN;

 

  1. Supervisar que las unidades administrativas de la Oficialía Mayor apliquen los lineamientos establecidos en materia de seguimiento y evaluación del Programa Presupuestario Anual, recopilando y procesando los informes trimestrales de evaluación, con la finalidad de retroalimentar el proceso administrativo de la planeación estratégica;

 

  1. Participar en el seno del Subcomité Sectorial del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado, para la integración del Programa Sectorial correspondiente;

 

  1. Formular la metodología necesaria para llevar a cabo el control, seguimiento y evaluación del Programa Sectorial derivado del Plan Estatal de Desarrollo, respecto de las actividades que en materia de administración de recursos humanos, profesionalización de los servidores públicos, adquisiciones gubernamentales, inventarios y control patrimonial, modernización administrativa y desarrollo organizacional, desempeñen los Entes Públicos, dando cumplimiento con los objetivos, estrategias y líneas de acción previstos;

 

  1. Identificar, establecer y monitorear los indicadores que miden los objetivos y resultados esperados; los parámetros para medir o comparar los resultados obtenidos en la ejecución de programas, proyectos o actividades, así como el impacto de las tareas, trámites y servicios gubernamentales a cargo de la Oficialía Mayor;

 

  1. Integrar los informes y cuadros estadísticos que deban rendirse al Titular de la Oficialía Mayor, así como los derivados de los resultados de las evaluaciones que se practiquen a las unidades administrativas para la elaboración del informe anual de gobierno;

 

  1. Coordinar al interior de la Oficialía Mayor la integración, evaluación y actualización permanente de los Manuales de Organización y de Procedimientos de las unidades administrativas, procurando la aplicación de los lineamientos en materia de modernización administrativa, así como gestionar su validación ante la Secretaría de la Contraloría;

 

  1. Supervisar la actualización permanente de los anexos del Sistema SENTRE en Línea, para  integrar debidamente las etapas de los procesos de entrega y recepción en la Oficialía Mayor, y participar en los actos protocolarios de Entrega y Recepción en las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados del Poder Ejecutivo, de conformidad con  las disposiciones de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Programar y desarrollar un sistema de registro y control presupuestal eficiente para la administración y evaluación del ejercicio del presupuesto autorizado y asignado a la Oficialía Mayor;

 

  1. Realizar las gestiones correspondientes ante la SEFIPLAN para la autorización de las transferencias y/o ampliaciones presupuestales que requieran las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Proponer a el/la Titular de la Subsecretaría de Administración, la realización de convenios con los diversos prestadores de servicios de transporte aéreo y terrestre, renta de vehículos, hospedaje y alimentación, que representen beneficios a los trabajadores al servicio del Gobierno del Estado y/o tarifas preferenciales en el ejercicio presupuestal para su análisis y autorización;

 

  1. Diseñar y establecer una metodología para registrar, canalizar y dar seguimiento eficiente y oportuno a las diferentes solicitudes de los servicios de transporte aéreo y terrestre, renta de vehículos, hospedaje, alimentación, apoyos diversos, radicación de recursos y pago de viáticos;

 

  1. Realizar las gestiones relativas al trámite de los fondos revolventes de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor con el objetivo de cubrir sus requerimientos y garantizar el mejor desarrollo de sus objetivos y responsabilidades;

 

  1. Coordinar la gestión de los viáticos que soliciten los servidores públicos que lo requieren para el cumplimiento de sus comisiones y recabar las constancias de las comprobaciones correspondientes;

 

  1. Coordinar con las Unidades Administrativas la actualización permanente de la información que les corresponda conforme a su competencia en el Sistema del Registro Estatal de Trámites y Servicios en Línea;

 

  1. Participar en el Comité de Control Interno y Desempeño Institucional para elaborar y dar seguimiento al Programa de Trabajo de Control Interno Institucional;

 

  1. Recabar y proporcionar a la SEFIPLAN información correspondiente a las Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor, para la integración de la cuenta pública anual en la forma y en los plazos requeridos;

 

  1. Recibir transferencias de archivos de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor para su control y resguardo; así como brindar servicios de préstamo y consulta a dichas unidades como productoras de la documentación resguardada;

 

  1. Colaborar con las unidades administrativas competentes en la elaboración de los instrumentos de control archivístico previstos en las disposiciones normativas aplicables;

 

  1. Promover la baja documental de los expedientes que integran los archivos que hayan cumplido con su vigencia documental y, en su caso, plazos de conservación y que no posean valores históricos conforme a las disposiciones jurídicas aplicables;

 

  1. Identificar los expedientes que integran las series documentales que hayan cumplido con su vigencia documental y que cuenten con valores históricos para ser trasferidos al Archivo General del Estado; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la titular de la Subsecretaría de Administración, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO III

 

DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

 

Artículo 21.- La Dirección de Administración de Bienes y Servicios contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Administración y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Establecer y coordinar el proceso para la celebración de los contratos de arrendamiento de los bienes inmuebles que se requieran para oficinas a cargo del Gobierno del Estado, conforme a lo dispuesto por la legislación correspondiente;

 

  1. Realizar las gestiones y requerimientos correspondientes para la obtención de cotizaciones de bienes y servicios, a efecto de identificar aquellas que ofrezcan el mejor precio y la mejor calidad en la adquisición de los bienes o servicios necesarios para el funcionamiento de las Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Autorizar las órdenes de compra de bienes muebles, de servicios y de consumo a los proveedores que ofrezcan las mejores opciones, verificando calidad, precio, garantías y entrega oportuna;

 

  1. Integrar y mantener actualizado el catálogo de bienes muebles y servicios susceptibles de ser requeridos por los Entes Públicos;

 

  1. Instrumentar, aplicar y vigilar las medidas necesarias para atender en forma oportuna y eficiente la entrega de los insumos solicitados por las Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Gestionar la contratación y el suministro oportuno de los servicios básicos que requieran las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Programar y verificar la ejecución de las acciones para el aseguramiento de los bienes muebles que integran el patrimonio del Gobierno del Estado, de los inmuebles a cargo de la Oficialía Mayor, así como de los trabajadores al servicio de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Verificar el suministro oportuno y el control del combustible requerido por las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Administración Pública Estatal;

 

  1. Llevar a cabo las gestiones correspondientes para proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular a cargo de la Oficialía Mayor;

 

  1. Coordinar y supervisar las acciones de recepción, resguardo, asignación y control de los insumos solicitados por las unidades administrativas de la Oficialía Mayor; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la titular de la Subsecretaría de Administración, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO IV

 

DE LA DIRECCIÓN DE INVENTARIOS

 

Artículo 22.- La Dirección de Inventarios contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Administración y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Formular y proponer las normas, políticas, lineamientos y criterios para el inventario y control de los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado;

 

  1. Supervisar que el ingreso, registro y control documental de los bienes muebles que se adquieran o formen parte del patrimonio del Gobierno del Estado, se lleve a cabo en apego a las disposiciones legales correspondientes;

 

  1. Llevar a cabo la verificación, control y resguardo de los bienes muebles a cargo del Gobierno del Estado de Quintana Roo, a efecto de que se utilicen de manera adecuada, así como mantener actualizado el inventario de los mismos;

 

  1. Desarrollar y aplicar los procedimientos e instrumentos necesarios para el inventario, conservación, mantenimiento, uso, baja, destino final y enajenación de los bienes muebles que forman parte del patrimonio del Gobierno del Estado;

 

  1. Llevar un adecuado control de la asignación y uso de los vehículos propiedad del Gobierno del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Llevar el control del mantenimiento del parque vehicular a cargo del Gobierno del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Coordinar las acciones para el mejor aprovechamiento de los bienes muebles asignados a cada unidad administrativa de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, así como mantener el control sobre la ubicación física de los mismos;

 

  1. Coordinar las acciones para la realización de transferencias de vehículos que se realicen entre las Dependencias y mantener el control de la ubicación física de los mismos;

 

  1. Proponer los lineamientos, procedimientos y disposiciones normativas tendientes a optimizar los procesos de inventario y control patrimonial en el ámbito de competencia de la Oficialía Mayor, así como para la afectación, enajenación, baja y destino final de los mismos;

 

  1. Participar, cuando se requiera, en los actos de entrega y recepción de oficinas públicas para verificar los inventarios de los bienes muebles y de consumo de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la titular de la Subsecretaría de Administración, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO V

 

DE LA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL

 

Artículo 23.- La Dirección de Análisis Organizacional, contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Humanos y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Formular e instrumentar políticas y criterios relativos a la creación, modificación, organización, fusión y supresión de plazas, puestos y unidades administrativas, en apego a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia;

 

  1. Proponer y aplicar los criterios y lineamientos que regulen el procedimiento que deberán seguir los Entes Públicos ante la Oficialía Mayor para la validación de las propuestas de estructuras orgánicas y perfiles de puestos;

 

  1. Planear y programar las asesorías técnicas que se requieran para el análisis y validación de las estructuras orgánicas, organigramas y perfiles de puestos propuestos por los Entes Públicos;

 

  1. Coordinar la integración y actualización del catálogo de puestos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, así como supervisar su aplicación;

 

  1. Evaluar y emitir los dictámenes técnico administrativos con respecto a las propuestas de estructuras Orgánicas y Organigramas de los Entes Públicos dentro del ámbito de competencia de la Oficialía Mayor;

 

  1. Resguardar las estructuras orgánicas y organigramas que se autoricen a los Entes Públicos, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables;

 

  1. Instrumentar los procesos de validación de perfiles de puestos de aquellas plazas que se ocupen mediante el mecanismo de concursos de oposición, en coordinación con la Dirección de Ingreso y Evaluación;

 

  1. Recabar y analizar en coordinación con la SEFIPLAN, la información relativa al ejercicio del presupuesto en materia de servicios personales de los Entes Públicos;

 

  1. Planear e instrumentar en coordinación con la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, mecanismos y sistemas para eficientar los procesos de integración, análisis, validación, registro y resguardo de las estructuras orgánicas, organigramas, catálogos de puestos y perfiles de puestos; y  

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Humanos, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPÍTULO VI

 

DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE ESTRUCTURAS ORGÁNICAS

 

Artículo 24.- La Subdirección de Administración de Estructuras Orgánicas contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Dirección de Análisis Organizacional y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Ejecutar los criterios y lineamientos dispuestos para la integración y autorización de las propuestas de estructuras orgánicas y organigramas que se sometan a la dictaminación de la Oficialía Mayor;

 

  1. Promover que los Entes Públicos lleven a cabo la actualización de sus respectivas estructuras orgánicas y perfiles de puestos acorde a las estructuras ocupacionales vigentes;

 

  1. Recabar y analizar la información relativa a la integración y actualización de los perfiles de puestos de los Entes Públicos;

 

  1. Instrumentar el calendario de asesorías técnicas con los Entes Públicos, para la integración de las propuestas de estructuras orgánicas y organigramas, así como de perfiles de puestos;

 

  1. Elaborar los dictámenes técnicos administrativos favorables o desfavorables, de las propuestas de estructura de los Entes Públicos, de conformidad con los criterios y lineamientos aplicables;

 

  1. Recabar las claves presupuestales emitidas por la SEFIPLAN en concepto de servicios personales de los Entes Públicos, verificando que correspondan a la última estructura orgánica autorizada, para su integración y resguardo en los sistemas informáticos dispuestos para tal fin;

 

  1. Supervisar la integración de las claves de adscripción y claves de funciones derivadas de la dictaminación favorable de las propuestas de estructuras orgánicas y organigramas de los Entes Públicos;

 

  1. Ejecutar los cambios de adscripción, cambios de función y transferencias de personal que soliciten las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados a través de los mecanismos o sistemas que se dispongan para tal efecto en la Oficialía Mayor;

 

  1. Calificar los perfiles de puestos que las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados propongan a través de los mecanismos o sistemas informáticos que para tal efecto se implementen en la Oficialía Mayor;

 

  1. Registrar y calificar la procedencia de los movimientos de personal que las Entidades soliciten a través de los mecanismos y sistemas informáticos dispuestos, en coordinación con la SEFIPLAN; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Subsecretaría de Administración y/o el/la Titular de la Dirección de Análisis Organizacional, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO VII

 

DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

 

Artículo 25.- La Dirección de Administración del Personal, contará de con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Humanos y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Coordinar la operación y elaboración de la nómina mediante la integración de la información de montos y ajustes a las percepciones, retenciones y aportaciones de los/las servidores/as públicos/as de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Emitir el calendario anualizado para los procesos de nómina de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados a efecto de garantizar los pagos en tiempo y forma a los trabajadores;

 

  1. Autorizar el registro los movimientos de ingreso de personal de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados y los que se generen como resultado del concurso de oposición;

 

  1. Supervisar el cálculo de las retenciones y aportaciones de nómina de los/las servidores/as públicos/as de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, así como el trámite correspondiente para su pago de conformidad con las disposiciones legales vigentes;

 

  1. Supervisar el pago de sueldos y demás prestaciones al personal de la Oficialía Mayor y realizar la comprobación correspondiente ante la SEFIPLAN;

 

  1. Asesorar a las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados respecto del cálculo y aplicación de las prestaciones que integran el pago en concepto de finiquito de los trabajadores en los casos de terminación de la relación laboral;

 

  1. Conocer y analizar la procedencia de las solicitudes que los trabajadores de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados realicen con respecto a movimientos y control de personal, contrataciones, puntualidad y asistencia;

 

  1. Autorizar el registro de los movimientos de personal de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados en el sistema de control de nómina vigente, con apego a la normatividad correspondiente;

 

  1. Coordinar el proceso para la afiliación y vigencia del personal de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado;

 

  1. Verificar el cálculo y otorgamiento de las prestaciones económicas correspondientes a los trabajadores de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados en apego a las disposiciones legales y administrativas aplicables;

 

  1. Supervisar que la integración de los expedientes para la contratación de personal de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados se realice de conformidad con los requisitos por niveles y por puestos autorizados por la Dirección de Análisis Organizacional;

 

  1. Coadyuvar con los trabajadores en la ejecución de los procesos relativos a la gestión de préstamos, así como realizar todo tipo de trámite que corresponda a la Oficialía Mayor ante los Terceros Institucionales y Terceros No Institucionales;

 

  1. Evaluar la procedencia de pago de los estímulos y recompensas de las/los trabajadores/ras de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, de conformidad con la normatividad correspondiente;

 

  1. Instrumentar en coordinación con la Dirección de Ingreso y Evaluación, los procesos de contratación de aquellas plazas que se ocupen mediante el mecanismo de concursos de oposición; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Humanos, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPÍTULO VIII

 

DE LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

 

Artículo 26.- La Subdirección de Administración de Personal contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Dirección de Administración de Personal y tendrá las siguientes facultades:

  1. Ejecutar los procesos para el registro del ingreso de personal conforme a las disposiciones administrativas correspondientes, así como para las promociones, cambios de adscripción, bajas, licencias, transferencias y asignación de remuneraciones;

 

  1. Participar en coordinación con la SEFIPLAN en los procesos relativos a la planeación y programación de los servicios personales de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, tales como validación presupuestal, ampliaciones, modificaciones, creaciones y conversiones de plazas y transferencias;

 

  1. Gestionar ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado la afiliación de los/las servidores/as públicos/as de las Dependencias y Órganos Administrativos, a efecto de que les sean otorgados los servicios médicos y demás prestaciones contempladas por la normatividad correspondiente;

 

  1. Elaborar la documentación relativa a las altas, bajas, promociones, cambios de adscripción, nombramientos, transferencias, hojas de servicios y constancias laborales y de descuentos de créditos institucionales de los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Controlar y verificar la aplicación de los estímulos y recompensas contemplados en las disposiciones legales correspondientes, con motivo de la asistencia y puntualidad de los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Sistematizar los expedientes laborales de los/as servidores/as públicos/as de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Participar en la ejecución de los procesos relativos al cumplimiento de los compromisos que la Oficialía Mayor establezca a través de los convenios de colaboración celebrados con los Terceros No Institucionales; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la titular de la Subsecretaría de Administración Recursos Humanos y/o el/la titular de la Dirección de Administración de Personal, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO IX

 

DE LA SUBDIRECCIÓN DE NÓMINA

 

Artículo 27.- La Subdirección de Nómina contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Dirección de Administración de Personal y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Operar el procedimiento relativo al otorgamiento de las prestaciones autorizadas a los/las servidores/as públicos/as de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, con base en los instrumentos legales correspondientes;

 

  1. Ejecutar las normas, políticas y procedimientos administrativos que en materia de percepciones y deducciones salariales apliquen en el cálculo de nómina de los trabajadores al servicio de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Realizar oportunamente el cálculo y procesamiento para el pago de la nómina de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados en coordinación con la SEFIPLAN;

 

  1. Realizar la distribución de la nómina a las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, a fin de que se efectúe el pago a los trabajadores con oportunidad y en las fechas programadas;

 

  1. Coordinar y administrar las comprobaciones de pagos de sueldos y prestaciones efectuados al personal de la Oficialía Mayor;

 

  1. Llevar a cabo los procesos correspondientes para la aplicación oportuna y correcta, tanto de las percepciones como de las deducciones en la nómina de los trabajadores al servicio de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Verificar en coordinación con la SEFIPLAN, que los cálculos de las percepciones y deducciones que integran las nóminas estén realizados de manera correcta y en apego a las disposiciones legales y administrativas aplicables;

 

  1. Llevar a cabo las gestiones que correspondan para el pago de aquéllas prestaciones u obligaciones que deban ser cumplidas mediante la entrega de dinero en efectivo, así como resguardar los documentos comprobatorios de su ejecución;

 

  1. Registrar en coordinación con la Dirección de Personal los movimientos de personal que afecten los cálculos de la nómina y los pagos institucionales, a efecto de considerarlos de manera oportuna en los procesos relativos al otorgamiento de percepciones y en las deducciones;

 

  1. Ejecutar la operación interna de la retención y trámite de pago de las cuotas y aportaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) y al fondo de la vivienda del mismo; así como de las obligaciones contraídas por los trabajadores con los Terceros Institucionales y Terceros no Institucionales, según la normatividad vigente;

 

  1. Verificar que las deducciones o descuentos que se efectúan al personal vía nómina sean calculados y efectuados de conformidad con los convenios o acuerdos vigentes;

 

  1. Llevar a cabo el análisis y las estadísticas de las erogaciones efectuadas en concepto de remuneraciones al personal de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Registrar en el proceso del cálculo de las nóminas de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, el otorgamiento de las prestaciones ordinarias y extraordinarias a las que tienen derecho los trabajadores de conformidad con las disposiciones legales o administrativas correspondientes;

 

  1. Integrar y actualizar la información sobre estimaciones, incrementos salariales y de prestaciones de los trabajadores de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados; así como obtener estadísticas de los mismos;

 

  1. Llevar a cabo el cálculo de las cantidades que en concepto de Impuesto Sobre la Renta y del Impuesto del 3% sobre nómina correspondan a las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados y conducir el trámite de pago correspondiente ante la SEFIPLAN;

 

  1. Coordinar las acciones para el timbrado de la nómina de la Administración Pública Central;

 

  1. Programar los calendarios de impresión de la nómina de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados y coadyuvar en su efectivo control y administración;

 

  1. Realizar la correcta aplicación y control de los descuentos por concepto de créditos institucionales, seguros personales y pensiones alimenticias, efectuados a los trabajadores de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Proponer las actualizaciones necesarias a los medios y mecanismos utilizados para la revisión de la información que en materia salarial proporcionen las Entidades;

 

  1. Supervisar la validación de finiquitos, liquidaciones, laudos y demás movimientos especiales que afecten las nóminas quincenales de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Atender las solicitudes para la creación, modificación o cancelación de indicadores de pago para el procesamiento de las nóminas;

 

  1. Coordinar la elaboración del anteproyecto del presupuesto de los servicios personales de cada ejercicio en coordinación con la SEFIPLAN; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la titular de la Subsecretaría de Recursos Humanos y/o el/la titular de la Dirección de Administración de Personal, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO X

 

DE LA DIRECCIÓN DE RECEPCIÓN, CONTROL Y SUPERVISIÓN DE CONTRATACIONES

 

Artículo 28.- La Dirección de Recepción, Control y Supervisión de Contrataciones, contará de con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Recibir, revisar y analizar las solicitudes de contratación remitidas por las unidades administrativas de la Oficialía Mayor y por los entes Públicos, a efecto de verificar que cuenten con los requisitos administrativos relativos a la justificación y características del bien o servicio requerido, plazo y disponibilidad presupuestal, para poder dar inicio al proceso de contratación;

 

  1. Establecer mecanismos de verificación del cumplimiento de las obligaciones de carácter administrativo que deriven de la celebración de los contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios celebrados por la Oficialía Mayor;

 

  1. Supervisar que los expedientes unitarios de los procesos de contratación por medio de licitación pública, invitación a cuando menos tres proveedores y adjudicación directa, sean debidamente integrados de conformidad con la documentación dispuesta en las guías emitidas por la Secretaría de la Contraloría;

 

  1. Requerir de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor y/o de los Entes Públicos según corresponda, la información y documentación necesaria para la debida integración de los expedientes unitarios de los procesos de contratación a cargo de la Oficialía Mayor;

 

  1. Controlar el registro, integración de la información y el seguimiento a los procesos de contratación a cargo de la Oficialía Mayor a través de la plataforma PAOM, hasta su total conclusión;

 

  1. Supervisar el registro, integración de la información y el seguimiento de los procesos de contratación que requieran los Entes Públicos a través de la plataforma PAOM;

 

  1. Solicitar de los Entes Públicos la modificación, complemento y actualización de la información que se requiera en la plataforma PAOM para llevar a cabo una adecuada administración, verificación, seguimiento y ejecución de sus procedimientos de contratación;

 

  1. Verificar, atender y conciliar los casos de incumplimiento de contrato en que incurran los proveedores de bienes y servicios, e informar al Subsecretario de Recursos Materiales y Servicios Generales del resultado de su gestión para los efectos legales a que haya lugar;

 

  1. Fungir como integrante con el carácter de vocal en las sesiones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Oficialía Mayor;

 

  1. Turnar a la Dirección Jurídica y Unidad de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, previa instrucción del Subsecretario de Recursos Materiales y Servicios Generales, los expedientes relativos a casos de incumplimiento de contrato en que incurran los proveedores de bienes y servicios para el inicio de los procedimientos de sanción previstos en la normatividad aplicable; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como las que competan a las unidades administrativas a su cargo.

 

CAPITULO XI

 

DE LA DIRECCIÓN NORMATIVA DE CONTRATACIONES

 

Artículo 29.- La Dirección Normativa de Contrataciones, contará de con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Proponer y elaborar las políticas, bases y lineamientos que deban aplicarse para llevar a cabo los procedimientos de contratación a cargo de la Oficialía Mayor, en estricto apego a las disposiciones legales correspondientes;

 

  1. Analizar las solicitudes de contratación remitidas por las unidades administrativas de la Oficialía Mayor y las que se reciban por parte de los Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados del Poder Ejecutivo del Estado, cuenten con la motivación y fundamentación legal correspondiente para dar inicio al proceso conforme a las disposiciones legales aplicables;

 

  1. Realizar la programación de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios que las unidades administrativas de la Oficialía Mayor presupuesten, con la finalidad de integrar el Programa Anual de adquisiciones de la Oficialía Mayor;

 

  1. Coordinar las acciones de programación, realización y seguimiento de las sesiones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Oficialía Mayor;

 

  1. Requerir la entrega oportuna de los programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios de los Entes Públicos para la planeación y programación de los procesos de contratación consolidada;

 

  1. Fungir como integrante con el carácter de vocal en las sesiones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Oficialía Mayor;

 

  1. Verificar que, en los procedimientos de contratación a cargo de la Oficialía Mayor, se cumpla con las políticas, bases, lineamientos y demás disposiciones legales y administrativas aplicables en la materia;

 

  1. Realizar los estudios de mercado, así como obtener la información que contribuya a la mejor selección de los proveedores bienes y servicios que ofrezcan las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes en los procesos de contratación a cargo de la Oficialía Mayor;

 

  1. Elaborar las convocatorias correspondientes para llevar a cabo los procedimientos de contratación a cargo de la Oficialía Mayor, y verificar su publicación o difusión en los medios dispuestos para tal fin;

 

  1. Elaborar las bases de los procesos de licitación y de invitación restringida a cargo de la Oficialía Mayor, y verificar su publicación o difusión en los medios dispuestos para tal fin;

 

  1. Coordinar y supervisar la elaboración de los contratos de adquisiciones y/o arrendamiento de bienes muebles, así como los de prestación de servicios que deriven de los procesos de contratación a cargo de la Oficialía Mayor;

 

  1. Asesorar a los Entes Públicos que lo requieran, respecto de las disposiciones legales y administrativas que rigen los procedimientos de contratación de bienes y servicios en sus diversas modalidades, así como en cuanto al uso del PAOM;

 

  1. Coordinar las acciones de recepción de documentación, análisis, verificación y registro en el padrón de proveedores del Gobierno del Estado previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de Quintana Roo; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO XII

 

DE LA DIRECCIÓN DE CONCURSOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES

 

Artículo 30.- La Dirección de Concursos y Procedimientos de Contrataciones, contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Recibir de la Dirección Normativa de Contrataciones los requerimientos de contratación presentados por las unidades administrativas de la Oficialía Mayor y por parte de los Entes Públicos, a efecto de dar inicio a los procesos de contratación que correspondan de conformidad con la normatividad aplicable;

 

  1. Difundir las convocatorias y bases para efectuar los procedimientos de contratación solicitados por las unidades administrativas de la Oficialía Mayor y por parte de los Entes Públicos;

 

  1. Coordinar las acciones relativas a la ejecución de los procedimientos de contratación de bienes y servicios a cargo de la Oficialía Mayor en cualquiera de sus modalidades de contratación;

 

  1. Conducir los diferentes eventos, juntas o reuniones derivados de los procedimientos de contratación que requieran los Entes Públicos, conforme a las políticas, bases, lineamientos y demás disposiciones legales y administrativas aplicables;

 

  1. Integrar y turnar a las unidades administrativas y/o Entes Públicos que requieran la contratación, las propuestas presentadas por los proveedores para su análisis y determinación respecto de aquélla que represente las mejores condiciones en cuanto precio, calidad, financiamiento y oportunidad, de acuerdo con sus necesidades específicas y conforme a la normatividad correspondiente;

 

  1. Integrar toda la documentación comprobatoria del seguimiento a las etapas del procedimiento de contratación que corresponda, y remitirla a la Dirección Normativa de Contrataciones, para la elaboración de los contratos correspondientes;

 

  1. Turnar a la Dirección de Recepción, Control y Supervisión de Contrataciones los expedientes unitarios resultantes de la ejecución de los procedimientos de contratación que lleve a cabo la Oficialía Mayor en cualquiera de sus modalidades;

 

  1. Registrar, integrar y actualizar la información en la plataforma PAOM para llevar a cabo una adecuada administración y seguimiento de los procedimientos de contratación en cualquiera de sus modalidades;

 

  1. Fungir como integrante del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Oficialía Mayor con el carácter de vocal;

 

  1. Recibir, rendir los informes correspondientes y dar seguimiento, en coordinación con la Dirección Jurídica y Unidad de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, a los recursos de inconformidad que deriven de los procedimientos de contratación a cargo de la Oficialía Mayor; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO XIII

 

DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

 

Artículo 31.- La Dirección de Servicios Generales contará de con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Recibir, evaluar y atender cuando proceda, las solicitudes de servicios de apoyo logístico que requieran los Entes Públicos para la realización de los actos oficiales del Poder Ejecutivo del Estado;

 

  1. Prestar los servicios de apoyo logístico que requieran los Entes Públicos para la realización de actos oficiales, previo análisis y aprobación de la solicitud correspondiente por parte del Subsecretario de Recursos Materiales y Servicios Generales;

 

  1. Coordinar, controlar, supervisar y realizar el suministro de los servicios y apoyos logísticos que se proporcionen en los eventos organizados por los Entes Públicos, los Gobiernos Federal y Municipal, así como los sectores social y privado que se realicen en coordinación con el Poder Ejecutivo;

 

  1. Prestar los servicios de limpieza de áreas verdes de las unidades administrativas que conforman la Oficialía Mayor; así como las áreas en las que se realicen los eventos cívicos y culturales organizados por dicha Dependencia;

 

  1. Coadyuvar en la verificación de las condiciones físicas y proporcionar el mantenimiento necesario para la conservación de las instalaciones de los bienes inmuebles asignados a las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados ubicados en el Palacio de Gobierno, las unidades administrativas de la Oficialía Mayor y el complejo administrativo La Ceiba;

 

  1. Organizar en coordinación con los Entes Públicos, así como con los sectores social y privado, los actos cívicos y los eventos sociales, culturales y especiales del Estado;

 

  1. Recibir, analizar y ejecutar, previa autorización de el/la Subsecretario/a de Recursos Materiales y Servicios Generales, las solicitudes de apoyo logístico y de servicio en eventos cívicos requeridos por las fuerzas armadas;

 

  1. Coordinar las presentaciones de la Banda de Música del Gobierno del Estado;

 

  1. Atender, previa aprobación de el/la Subsecretario/a de Recursos Materiales y Servicios Generales, las solicitudes de presentación y las actividades del coro del Gobierno del Estado, estableciendo la coordinación que corresponda con el Instituto de la Cultura y las Artes de Quintana Roo;

 

  1. Atender, previa autorización de el/la Subsecretario/a de Recursos Materiales y Servicios Generales, las solicitudes relacionadas con el uso de las áreas de la Explanada de la Bandera, Andador Héroes, Plaza Cívica, Kiosco y áreas circundantes al Palacio de Gobierno;

 

  1. Atender, previa autorización de el/la Subsecretario/a de Recursos Materiales y Servicios Generales, las solicitudes de apoyo logístico presentadas por la sociedad en general;

 

  1. Administrar los Salones Bellavista y Kohunlich del Centro Social Andrés Quintana Roo;

 

  1. Supervisar las gestiones administrativas correspondientes para proporcionar los recursos humanos y materiales incluyendo equipos, mobiliario y herramientas necesarios en la atención de las solicitudes de apoyo, previamente autorizadas, de los Entes Públicos en la organización de eventos;

 

  1. Proporcionar el mantenimiento necesario a los bienes muebles asignados a las unidades administrativas que conforman la Oficialía Mayor;

 

  1. Coadyuvar con las autoridades competentes en la promoción de actividades culturales, recreativas, sociales y deportivas del personal para la integración familiar en los Entes Públicos, así como en las organizaciones sindicales;

 

  1. Coadyuvar con el Instituto de la Cultura y las Artes de Quintana Roo en la organización de festivales culturales, con grupos artísticos pertenecientes al Gobierno del Estado, instituciones educativas públicas y privadas, asociaciones civiles y agrupaciones particulares, para fomentar en la ciudadanía los valores culturales y el respeto a nuestras raíces; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO XIV

 

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 

Artículo 32.- Al frente de la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera, habrá un/a Titular que dependerá directamente de el/la Oficial Mayor y contará con la organización interna aprobada por éste/a, conforme al presupuesto autorizado, que tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Validar, supervisar, actualizar y coordinar las normas, políticas, sistemas y lineamientos relacionados con el ingreso, inducción, evaluación del desempeño, otorgamiento de estímulos, trayectorias profesionales, profesionalización, promoción, suspensión y separación de las y los trabajadores que pertenezcan al Servicio Profesional de Carrera, conforme a las disposiciones aplicables;

 

  1. Validar y supervisar los mecanismos de evaluación del desempeño para las y los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados que pertenecen al Servicio Profesional de Carrera y coadyuvar con las Entidades en la elaboración de los que se implementen al interior de las mismas conforme a su ámbito de competencia;

 

  1. Fomentar las relaciones intergubernamentales para el diseño, mejoramiento e implementación del Servicio Profesional de Carrera al interior del Poder Ejecutivo;

 

  1. Impulsar la incorporación e implementación de tecnologías de la información y comunicaciones para ampliar la cobertura y eficientar los procesos que conforman el Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Impulsar acciones de vinculación con organismos públicos y privados que contribuyan al Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Promover y vigilar que los Entes Públicos implementen los procesos vinculados con el Servicio Profesional de Carrera, conforme a las normas aplicables y a las políticas definidas para tal efecto;

 

  1. Supervisar el resguardo de la información que se genere producto de evaluaciones y/o valoraciones de postulantes en los concursos de oposición realizados por la Oficialía Mayor;

 

  1. Coordinar con la Subsecretaria de Recursos Humanos y sus unidades administrativas la ejecución de los procesos administrativos que se generen para la planeación, ingreso, evaluación y desarrollo profesional de las plazas consideradas dentro del Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Colaborar, previo convenio del Poder Ejecutivo del Estado con los otros Poderes y Ayuntamientos, en el diseño, implementación y/o evaluación del Servicio Profesional de Carrera para las y los servidores públicos;

 

  1. Diseñar y verificar el funcionamiento de los programas o sistemas para la profesionalización y desarrollo profesional de las y los servidores públicos de los Entes Públicos;

 

  1. Proponer normas, políticas y lineamientos para regular la organización, operación y desarrollo de los programas o sistemas para la profesionalización y desarrollo profesional de las y los servidores públicos de los Entes Públicos;

 

  1. Proponer normas, políticas y lineamientos para regular la prestación del servicio social y prácticas profesionales en las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Colaborar con la Subsecretaría de Recursos Humanos proponiendo y proporcionando información para el establecimiento de criterios, lineamientos y políticas para regular la elaboración de estructuras orgánicas y organigramas de los Entes Públicos referente al Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Coadyuvar con la Dirección Jurídica y Unidad de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, proporcionando la información que se requiera en la atención de los recursos de inconformidad o por los mecanismos de transparencia que se presenten a la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO XV

 

DE LA DIRECCIÓN DE INGRESO Y EVALUACIÓN

 

Artículo 33.- La Dirección de Ingreso y Evaluación contará de con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Diseñar e implementar las normas, políticas, sistemas y lineamientos relacionados con el reclutamiento, selección y contratación de las y los trabajadores que pertenezcan al Servicio Profesional de Carrera, conforme a las disposiciones aplicables;

 

  1. Diseñar e implementar las normas, políticas, sistemas y lineamientos relacionados con la evaluación del desempeño, otorgamiento de estímulos, promoción, suspensión y separación de las y los trabajadores que pertenezcan al Servicio Profesional de Carrera, conforme a las disposiciones aplicables;

 

  1. Vigilar y validar la elaboración y actualización de los perfiles de puestos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados en coordinación con la Subsecretaría de Recursos Humanos y asesorar a las Entidades en la elaboración de los que les correspondan de acuerdo con su ámbito de competencia;
  2. Diseñar y supervisar las bases generales a las que se sujetarán las convocatorias de ingreso al Servicio Profesional de carrera;

 

  1. Diseñar y supervisar la aplicación de evaluaciones y/o valoraciones que integran los concursos de oposición de las plazas que pertenecen al Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Diseñar e implementar mecanismos de evaluación del desempeño para las y los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados que pertenecen al Servicio Profesional de Carrera y coadyuvar con las Entidades en la elaboración de los que se implementen al interior de las mismas conforme a su ámbito de competencia;

 

  1. Vincular los procesos de ingreso y evaluación del Servicio Profesional de Carrera con las diferentes instituciones del Poder Ejecutivo;

 

  1. Diseñar e implementar procesos mediante el uso de tecnologías de la información y comunicaciones para ampliar la cobertura y eficientar el ingreso y evaluación del Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Administrar las plataformas electrónicas del Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Proponer acciones de vinculación con organismos públicos y privados, que contribuyan con mecanismos de ingreso, evaluación del desempeño, promoción, suspensión y retiro de las y los servidores públicos que pertenecen al Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Colaborar con el diseño de instrumentos de comunicación y capacitación que permitan promover en los Entes Públicos la implementación de los procesos vinculados con el Servicio Profesional de Carrera, conforme a las normas aplicables y a las políticas que se definan para tal efecto;

 

  1. Asegurar el resguardo de la información que se genere producto de evaluaciones y/o valoraciones de postulantes en los concursos de oposición que se hayan realizado;

 

  1. Solicitar, integrar y validar la información de los procesos administrativos referentes a la planeación, ingreso, evaluación, promoción, suspensión y retiro del Servicio Profesional de Carrera, en coordinación con la Subsecretaría de Recursos Humanos de la Oficialía Mayor;

 

  1. Proponer criterios, lineamientos y políticas para regular la elaboración de estructuras orgánicas y organigramas de los Entes Públicos con base en los procedimientos del Servicio Profesional de Carrera; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO XVI

 

DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL

 

Artículo 34.- La Dirección de Desarrollo Profesional contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Titular de la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Diseñar e implementar las normas, políticas, sistemas y lineamientos relacionados con la inducción, trayectorias profesionales y profesionalización de las y los trabajadores que pertenezcan al Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Diseñar e implementar las normas, políticas, sistemas y lineamientos que regulen las trayectorias profesionales de las y los servidores públicos que pertenezcan al Servicio Profesional de Carrera de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, así como asesorar a las Entidades en la elaboración de los que les correspondan de acuerdo con su ámbito de competencia;

 

  1. Vincular los procesos de desarrollo profesional del Servicio Profesional de Carrera con las diferentes instituciones del Poder Ejecutivo;

 

  1. Diseñar e implementar procesos a través de la incorporación e implementación de tecnologías de la información y comunicaciones para ampliar la cobertura y eficientar el proceso de desarrollo profesional;

 

  1. Administrar las plataformas electrónicas que gestionen la información del desarrollo profesional al interior del Poder Ejecutivo;

 

  1. Proponer acciones de vinculación con las instituciones educativas y demás organismos públicos o privados, que de forma especializada contribuyan a la profesionalización de los servidores públicos al interior del Poder Ejecutivo;

 

  1. Generar instrumentos de comunicación y capacitación que permitan promover en los Entes Públicos la implementación de procesos vinculados con el Servicio Profesional de Carrera, conforme a las normas aplicables y a las políticas que se definan para tal efecto;

 

  1. Asegurar el resguardo de la información que se genere producto de las trayectorias profesionales que generen las y los servidores públicos y proporcionarla cuando sea requerida para procesos relacionados con el Servicio Profesional de Carrera;

 

  1. Solicitar, integrar y validar la información de los procesos administrativos relativos al desarrollo profesional del Servicio Profesional de Carrera, en coordinación con la Subsecretaría de Recursos Humanos de la Oficialía Mayor;

 

  1. Coadyuvar con la Subsecretaría de Recursos Humanos en la integración del expediente único de las y los servidores públicos;

 

  1. Promover la capacitación y certificación de competencias para la profesionalización del personal de los Entes Públicos;

 

  1. Recabar de los Entes Públicos las necesidades en materia de profesionalización de sus servidores públicos a efecto de integrar el Plan Anual de Profesionalización, así como establecer y coordinar las acciones para su ejecución;

 

  1. Coordinar la integración y actualización del Padrón de Instructores y Proveedores de Servicios de profesionalización;

 

  1. Diseñar e implementar el Sistema de Evaluación de la profesionalización de las y los servidores públicos de las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados, así como asesorar a las Entidades en la elaboración del que les corresponda de acuerdo con su ámbito de competencia;

 

  1. Evaluar el clima laboral que contribuye al desarrollo profesional al interior del Poder Ejecutivo y emitir recomendaciones en la materia a los Entes Públicos;

 

  1. Promover el registro y formalización del catálogo de profesionalización para el desarrollo de competencias del personal de los Entes Públicos;

 

  1. Colaborar con el diseño e implementación de normas, políticas y lineamientos para regular la prestación del servicio social y prácticas profesionales en las Dependencias y Órganos Administrativos Desconcentrados;

 

  1. Identificar en los Entes Públicos las oportunidades para la asignación de prestadores de servicio social y profesional y coordinar las acciones necesarias para su ejecución con base en los convenios de colaboración que se suscriban con las instituciones educativas en el Estado; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor y/o el/la Titular de la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO XVII

 

DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA Y UNIDAD DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

Artículo 35.- La Dirección Jurídica y Unidad de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Oficial Mayor y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Analizar y opinar respecto de las propuestas de normatividad que sean sometidas a su consideración, con el fin de emitir los proyectos de los instrumentos legales que al efecto correspondan;

 

  1. Revisar y, en su caso, validar las políticas, normas y lineamientos para la administración de los recursos humanos, materiales y los procedimientos técnicos, que deberán observar los Entes Públicos, a fin de asegurar su aprovechamiento y aplicación con criterios de legalidad, equidad, imparcialidad, transparencia y racionalidad;

 

  1. Revisar y, en su caso, validar las políticas, normas y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, afectación, destino final, baja y enajenación de bienes muebles en propiedad o posesión del Gobierno del Estado que se deban observar por parte de los Entes Públicos;

 

  1. Revisar y, en su caso, validar las normas, lineamientos y medios de control que deban observar los servidores públicos en la entrega y recepción de los asuntos, bienes y valores a su cargo que sean propiedad o se encuentren en posesión del Gobierno del Estado;

 

  1. Revisar las normas y lineamientos para que, en los Entes Públicos, se optimice el aprovechamiento de los bienes muebles necesarios para el desempeño de sus atribuciones;

 

  1. Promover la permanente actualización y modernización, en el ámbito de su competencia, de los instrumentos jurídicos y normativos que regulen el funcionamiento de la Oficialía Mayor; 

 

  1. Formular, revisar y opinar respecto de todos y cada uno de los instrumentos jurídico-normativos que apliquen y regulen las atribuciones de la Oficialía Mayor;

 

  1. Actuar como órgano de consulta, asesoría e investigación en los asuntos que le planteen las demás unidades administrativas o le sean encomendados por el/la Oficial Mayor;

 

  1. Compilar y difundir las normas jurídicas que regulen el funcionamiento de la Oficialía Mayor, fijando los criterios de interpretación y aplicación de las mismas;

 

  1. Coadyuvar con las demás unidades administrativas de la Oficialía Mayor en el cumplimiento de las normas y procedimientos jurídicos que rijan su actividad;

 

  1. Asesorar y apoyar a el/la Oficial Mayor y a las demás unidades administrativas, en la elaboración de documentos de naturaleza jurídica o normativa que sean de su competencia;

 

  1. Promover, proponer y evaluar las políticas de la Oficialía Mayor en materia jurídica y normativa;

 

  1. Emitir opinión jurídica respecto de los actos y contratos que las unidades administrativas suscriban en el ámbito de sus respectivas competencias que contengan derechos y obligaciones para la Oficialía Mayor;

 

  1. Registrar los instrumentos normativos que emita el/la Oficial Mayor, así como las autorizaciones que se expidan para el ejercicio de las facultades delegadas a los servidores públicos de la Oficialía Mayor conforme a las disposiciones jurídicas aplicables;

 

  1. Representar legalmente a la Oficialía Mayor en todas las controversias y trámites judiciales o administrativos en que tenga interés jurídico o sea parte, con todas las facultades generales y especiales que se requieran, conforme a la ley;

 

  1. Gestionar al interior de la Oficialía Mayor, el cumplimiento de las resoluciones firmes, dictadas con motivo de los recursos o procedimientos administrativos o judiciales en los que la Oficialía Mayor sea parte o corresponda al ámbito de su competencia, en términos de lo dispuesto por los ordenamientos legales que resulten aplicables;

 

  1. Denunciar y querellarse ante las autoridades correspondientes por los hechos ilícitos que así lo ameriten y que sean de competencia de la Oficialía Mayor o afecten el patrimonio del Gobierno del Estado;

 

  1. Intervenir, con la representación que le confiere la fracción XV de este mismo artículo, en los juicios de amparo en que el/la Oficial Mayor o las unidades administrativas de la Oficialía Mayor, conjunta o separadamente, sean señaladas como autoridades responsables, elaborando los informes previo o justificado, así como ofrecer pruebas, interponer los recursos y contestar los requerimientos hechos;

 

  1. Expedir a solicitud del interesado o de autoridad competente, copias certificadas de documentos relativos a los asuntos que se tramitan o se encuentran en archivos de la Oficialía Mayor;

 

  1. Analizar y, en su caso, determinar las sanciones aplicables a los proveedores de bienes y servicios que incurran en el incumplimiento de los contratos suscritos con el Gobierno del Estado;

 

  1. Dictaminar y realizar en su caso, las acciones que correspondan para requerir el cumplimiento o la rescisión extrajudicial de los contratos o convenios en que la Oficialía Mayor sea parte;

 

  1. Substanciar y resolver los procedimientos derivados de actas administrativas o circunstanciales levantadas con motivo de la conducta de los trabajadores, determinando en su caso, la sanción correspondiente;

 

  1. Substanciar y resolver los recursos de inconformidad que se presenten ante la Dirección General de Servicio Profesional de Carrera con motivo del proceso de ingreso de personal mediante concurso de oposición;

 

  1. Resolver en términos de las disposiciones legales aplicables al caso concreto, respecto de las solicitudes de reconocimiento de derechos que se presenten derivadas de la relación laboral del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado con sus trabajadores;

 

  1. Fungir como Unidad de Transparencia en la atención y trámite de las solicitudes de acceso a la información, en la actualización de la información pública obligatoria y en la protección de datos personales en apego a las disposiciones previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo;

 

  1. Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, le otorgue el/la Oficial Mayor, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPÍTULO XVIII

 

DE LA DIRECCIÓN DE ENLACE CON ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ENTIDADES

 

Artículo 36.- La Dirección de Enlace con Órganos de Gobierno y Entidades, contará de con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Oficial Mayor y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Participar en calidad de suplente del Oficial Mayor en las sesiones de los Órganos de Gobierno en los que la Oficialía Mayor intervenga, de conformidad con las disposiciones de la Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Quintana Roo;

 

  1. Solicitar y recibir en representación de la Oficialía Mayor la información relativa a los asuntos a tratar en las sesiones de los Órganos de Gobierno de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal, para su análisis y revisión oportuna;

 

  1. Convocar y participar en representación de la Oficialía Mayor en reuniones de trabajo para tratar asuntos relacionados con las sesiones de los Órganos de Gobierno en los que la Dependencia intervenga en calidad de vocal;

 

  1. Proponer la inclusión de asuntos que correspondan al ámbito de competencia de la Oficialía Mayor en el orden del día de las sesiones de los Órganos de Gobierno de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal;

 

  1. Turnar a las unidades administrativas de la Oficialía Mayor, los asuntos que deriven de las sesiones de los Órganos de Gobierno de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal en los que la Oficialía Mayor funja como vocal, a efecto de que en el ámbito de su competencia emitan las recomendaciones que al efecto correspondan;

 

  1. Recibir y dar seguimiento a las opiniones, observaciones y recomendaciones que, en el ámbito de su competencia emitan las unidades administrativas de la Oficialía Mayor que sean consecuencia o deriven de las sesiones de los Órganos de Gobierno de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal;

 

  1. Emitir observaciones y recomendaciones en el ámbito de competencia de la Oficialía Mayor, respecto de los asuntos a tratar ante los Órganos de Gobierno de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal;

 

  1. Revisar, opinar y suscribir en representación de la Oficialía Mayor, las actas de las sesiones de los Órganos de Gobierno de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal en los que la Dependencia participe; y

 

  1. Las demás facultades que determine el/la Oficial Mayor o le confieran otras disposiciones normativas.

 

CAPITULO XIX

 

DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

 

Artículo 37.- La Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones contará un/a Titular que dependerá directamente de el/la Oficial Mayor y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Planear, desarrollar, instrumentar y administrar, los sistemas y servicios informáticos de la Oficialía Mayor;

 

  1. Proporcionar asistencia técnica para la instalación de sistemas de información y sistemas de cómputo y telecomunicaciones a cargo de la Oficialía Mayor;
  2. Realizar y analizar conjuntamente con las diferentes unidades administrativas de la Oficialía Mayor, la aplicación de los proyectos de consolidación, aplicación, sustitución, creación y ubicación de sistemas de automatización y operación de los servicios y las actividades operativas;

 

  1. Asesorar, capacitar y apoyar a las unidades administrativas de la Oficialía Mayor, en la implementación y utilización de sistemas y bienes informáticos que se generen en la misma;

 

  1. Analizar y opinar, en el ámbito de su competencia, sobre las solicitudes de adquisición, contratación, mantenimiento o reubicación de los bienes y servicios informáticos y telecomunicaciones, que requiera la Oficialía Mayor;

 

  1. Llevar a cabo un adecuado control de calidad de las redes y comunicaciones a cargo de la Oficialía Mayor para garantizar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica y los sistemas informáticos;

 

  1. Coordinar y evaluar la selección, desarrollo e implementación de sistemas y bienes informáticos que garanticen la integración, confidencialidad, veracidad y recuperación de la información de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Proponer a el/la Oficial Mayor las normas, políticas y lineamientos para la utilización, manejo, conservación, optimización y uso racional de los recursos informáticos y de telecomunicaciones a su cargo;

 

  1. Desarrollar y administrar en su caso, los sistemas automatizados de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Desarrollar y apoyar la operación de la infraestructura de telecomunicaciones para los servicios que requiera la Oficialía Mayor;

 

  1. Asesorar y acordar con el/la Oficial Mayor, todos aquellos asuntos de trabajo que tiendan a mejorar las funciones informáticas de la Dependencia;

 

  1. Formular y proponer a el/la Oficial Mayor cuadros y esquemas informáticos que muestren la vialidad y la óptima funcionalidad de los servicios en materia de telecomunicaciones para lograr acciones operativas mejores y más fluidas;

 

  1. Representar a la Oficialía Mayor, en todas las acciones relacionadas con las actividades informáticas en las que la Dependencia sea parte;

 

  1. Diseñar, implementar y mantener en funcionamiento los sitios web oficiales de la Oficialía Mayor;

 

  1. Programar y proporcionar servicios de mantenimiento, preventivo y correctivo, a sistemas, equipos de cómputo y software asignados a las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Revisar, detectar y proteger de software malicioso y de otros agentes que afecten el funcionamiento de los sistemas de información y de intercambio de mensajes por medios electrónicos a cargo de la Oficialía Mayor;

 

  1. Mantener y realizar los respaldos y resguardos de la base de datos de la Oficialía Mayor;

 

  1. Verificar el correcto funcionamiento de los servicios proporcionados por los servidores del centro de datos de la Oficialía Mayor;

 

  1. Implementar políticas de seguridad para evitar la intrusión y ataques a los servidores del centro de datos de la Oficialía Mayor;

 

  1. Instalar, configurar y administrar los servidores del centro de datos de la Oficialía Mayor;

 

  1. Administrar la seguridad perimetral de la red, para evitar el uso inadecuado de los recursos informáticos a cargo de la Oficialía Mayor;

 

  1. Diseñar y en su caso implementar redes de cableado estructurado para cubrir las necesidades en materia de telecomunicaciones conforme al ámbito de competencia de la Oficialía Mayor;

 

  1. Proporcionar el mantenimiento a los sistemas automatizados de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos de cómputo de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Proporcionar soporte técnico en materia de uso de equipos de cómputo y software a las unidades administrativas de la Oficialía Mayor;

 

  1. Elaborar y aplicar los lineamientos para el uso del correo electrónico institucional del Gobierno del Estado de Quintana Roo; y

 

  1. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales, las que le otorgue el/la Oficial Mayor, así como las que competan a las áreas a su cargo.

 

CAPITULO XX

 

DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE GIRAS Y ATENCIÓN AL EJECUTIVO

 

Artículo 38.- La Coordinación General de Giras y Atención al Ejecutivo, contará con un/a Titular que dependerá directamente de el/la Oficial Mayor y tendrá las siguientes facultades:

 

  1. Planear, programar, establecer y dirigir la organización de los eventos públicos y privados en los que participe el Gobernador del Estado, así́ como de las giras de trabajo en el interior del Estado;

 

  1. Establecer los enlaces necesarios con las Dependencias federales, estatales y municipales a fin de instrumentar la logística y el protocolo a seguir en los eventos en los que participa el Gobernador del Estado;

 

  1. Coordinar con las unidades administrativas competentes los horarios y días para la realización de eventos públicos, privados y giras de trabajo del Gobernador del Estado;

 

  1. Dirigir la organización y desarrollo de los eventos y actos públicos en los que participe el Gobernador del Estado;

 

  1. Participar en la organización de los actos y eventos públicos en los que tenga intervención el Gobernador del Estado, derivados de las visitas que realicen autoridades federales o invitados especiales;

 

  1. Llevar a cabo reuniones de trabajo con las personas involucradas en las giras o eventos oficiales en los que participe el Gobernador del Estado para definir los detalles logísticos y protocolarios correspondientes;

 

  1. Supervisar los lugares en los que se desarrollarán los eventos públicos o privados, así como giras de trabajo en los que participe el Gobernador del Estado, a efecto de verificar que reúnan las condiciones necesarias en cuanto a logística y protocolo;

 

  1. Definir y difundir entre los Entes Públicos, las prácticas protocolarias a seguir en la organización y desarrollo de los eventos que se organicen con la participación del Gobernador del Estado, conforme a la naturaleza de cada uno de ellos;

 

  1. Coordinar con la Dirección de Servicios Generales el otorgamiento del apoyo que soliciten los Entes Públicos para la organización de eventos en los que participe el Gobernador del Estado;

 

  1. Coordinar con las unidades administrativas competentes las acciones que correspondan para garantizar el debido uso de la imagen gubernamental del Titular del Ejecutivo en los actos públicos que se realicen en las zonas urbanas, rurales y municipales del Estado de Quintana Roo, así como las que se realicen en el país o en el extranjero;

 

  1. Determinar en coordinación con la Secretaría Particular del Ejecutivo, la necesidad o conveniencia de llevar a cabo las giras o eventos programados o propuestos en los que participe el Gobernador del Estado, o en su caso, la suspensión de estos;

 

  1. Establecer en coordinación con la Secretaría Particular del Ejecutivo, la designación de las personas que integrarán el presídium o la mesa de honor en las giras o eventos públicos en los que participe el Gobernador del Estado;

 

  1. Coadyuvar con la Subsecretaría de Administración, en la determinación de las acciones de logística, reservación de hospedaje, transporte y/o demás gestiones que se autoricen como parte de la organización de eventos oficiales a cargo del Gobierno del Estado; y

 

  1. Realizar las demás funciones que, conforme al ámbito de competencia del área a su cargo, le encomienden expresamente el Gobernador del Estado, el/la Secretario/a Particular del Ejecutivo, el/la Oficial Mayor y otros ordenamientos legales aplicables.

 

TÍTULO OCTAVO

 

DE LAS FACULTADES GENERICAS DE LOS/LAS JEFES(AS) DE DEPARTAMENTO

 

Artículo 39.- Al frente de cada una de las Jefaturas de Departamento, habrá un/a Titular, quien dependerá directamente del Director de la unidad administrativa de su adscripción y se auxiliará del personal técnico y administrativo que se determine, en atención a las necesidades que el servicio requiera y que tendrán las siguientes facultades:

 

  1. Coordinar y controlar los trabajos del Departamento a su cargo y la operación de procedimientos y métodos para la realización de las actividades programadas;

 

  1. Emitir las instrucciones y medidas necesarias para que los equipos de trabajo a su cargo se apeguen a las normas, sistemas y procedimientos establecidos conforme a su ámbito de competencia;

 

  1. Controlar la operación del trabajo técnico y administrativo a su cargo, así como ejecutar las órdenes recibidas de sus superiores para el logro de los resultados que le correspondan;

 

  1. Supervisar que, en la ejecución de los trabajos, programas y proyectos a cargo de su Departamento, se cumplan con las leyes, reglamentos, políticas, lineamientos y demás disposiciones normativas aplicables al caso concreto;

 

  1. Verificar la ejecución de las acciones, modificaciones o adecuaciones a trabajos que hayan sido observadas o instruidas por su jefe superior inmediato;

 

  1. Evaluar los tiempos de realización de los trabajos a cargo del Departamento a su cargo y proponer medidas para su optimización;

 

  1. Recopilar todo tipo de información, documentación, registros e informes de avances programáticos que correspondan al Departamento a su cargo;

 

  1. Supervisar el cumplimiento de las normas que regulan el desempeño del personal a su cargo;

 

  1. Evaluar el desempeño del personal a su cargo en la forma y términos establecidos en las disposiciones legales y/o administrativas aplicables;

 

  1. Registrar y resguardar los expedientes y en general toda la información que corresponda al Departamento a su cargo; y

 

  1. Las demás que le otorgue su superior jerárquico o el/la Oficial Mayor, así como las que competan a su área de adscripción.

 

TÍTULO NOVENO

 

DE LAS SUPLENCIAS

 

Artículo 40.- El/la Oficial Mayor será suplido/a en sus ausencias temporales menores de 15 días, por el Subsecretario de Administración; en las mayores de 15 días, por el servidor público que designe el Titular del Poder Ejecutivo.

 

Artículo 41.- Los Subsecretarios serán suplidos/as en sus ausencias temporales menores de 15 días, por el/la Director/a de la unidad administrativa que designe bajo su adscripción; en las mayores de 15 días, por el/la Director/a de la unidad administrativa que designe el/la Oficial Mayor.

 

Artículo 42.- Los Coordinadores, Directores y Jefes de Departamento que dependan de el/la Oficial Mayor, serán suplidos en sus ausencias temporales menores de 15 días, por el servidor público de la jerarquía inmediata inferior que ellos designen; en las mayores de 15 días, por el servidor público de la jerarquía inmediata inferior que designe el/la Oficial Mayor.

 

TRANSITORIOS

 

ARTÍCULO PRIMERO. El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo, y el/la Oficial Mayor dispondrá a partir de entonces de 90 días para realizar los ajustes necesarios.

 

ARTÍCULO SEGUNDO. Se abrogan todas las demás disposiciones de igual o menor jerarquía que se opongan al presente ordenamiento.

 

ARTÍCULO TERCERO.  Se otorga un plazo de sesenta días naturales contados a partir de la fecha de publicación del presente Reglamento, para que cada Unidad Administrativa actualice sus Manuales de Organización y Procedimientos.

 

ARTÍCULO CUARTO. Se faculta a el/la Oficial Mayor para que, en términos de la Ley de Presupuesto y Gasto Público del Estado de Quintana Roo y del Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Quintana Roo para el ejercicio fiscal que corresponda, realice los ajustes necesarios a su presupuesto de egresos de acuerdo con las modificaciones de la estructura orgánica de la Dependencia, debiendo informar de ello a la SEFIPLAN.

 

ARTÍCULO QUINTO. Las unidades administrativas reguladas por el presente Reglamento con una denominación nueva o distinta y que tienen competencia en asuntos que anteriormente correspondían a otras unidades, se harán cargo de las mismas. Respecto de los asuntos pendientes, concluirán sus funciones y dictarán las resoluciones que correspondan.

 

ARTÍCULO SEXTO. En tanto se expiden las disposiciones normativas a que se refiere este reglamento, el/la Titular de la Oficialía Mayor queda facultado/a para resolver las cuestiones inherentes a dichas disposiciones.

 

DADO EN LA RESIDENCIA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO, EN LA CIUDAD DE CHETUMAL, CAPITAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, A LOS ONCE DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DEL AÑO DOS MIL VEINTE.

 

 

 

C.P. CARLOS MANUEL JOAQUÍN GONZÁLEZ

GOBERNADOR DEL ESTADO DE QUINTANA ROO

 

 

 

MTRA. YOHANET TEODULA TORRES MUÑOZ

SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN