En cumplimiento a las indicaciones del Gobernador Carlos Joaquín y de acuerdo al Eje Gobierno Moderno y Cercano a la Gente del Plan de Desarrollo 2016-2022, personal del la Secretaría de Ecología y Medio Ambiente (Sema) y de la Secretaría Particular participaron en el Curso: Elaboración de instrumentos archivísticos a cargo de la Coordinación del Archivo General del Estado, informó el titular de Sema Alfredo Arellano.
Óscar Álvarez subsecretario de Protección Ambiental y Planeación Técnica de Sema, inauguró el curso, destacando que ofrece una herramienta que permite actualizar conocimientos para la gestión documental a fin de consolidar los Sistemas Institucionales de Archivo (Sia), cumpliendo con el Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.
Por su parte el director General del Archivo Gabriel Caamal, resaltó la oportunidad que tienen los 60 servidores públicos al actualizar de manera constante sus conocimientos lo que permite una respuesta eficiente frente a las necesidades de los ciudadanos. Caamal agregó que se resguardarán los archivos que representan un patrimonio documental para la sociedad.
Durante el taller se dio a conocer la tabla general de tiempos de guarda precautoria, así como el valor documental de cada expediente, el ciclo documental de éstos y la relación de instancias normativas del sistema institucional de archivos, por último se abordó el método de clasificación de la correspondencia, permitiendo un mayor involucramiento entre el Comité de Transparencia y el área de Coordinadora de Archivos.
Los ponentes a cargo del curso Adriana Padro e Ignacio Guarneros exhortaron a los participantes a sumarse a esta estrategia para la gestión adecuada de expedientes, que les permitirá un mejor control y consulta, rumbo a un sistema que se apegue a un esquema moderno y transparente.
Chetumal, Quintana Roo